Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 2006-05-12 - 2006-05-15 (Creation)
Level of description
Extent and medium
32 fls.; papel
Context area
Name of creator
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
O processo contém documentação referente à organização do jantar em honra do Representante da República para a Região Autónoma dos Açores, Juiz Conselheiro José António Mesquita, no dia 15 de maio de 2006, pelas 20 horas, no Palácio de Sant' Ana. Contém protocolo do jantar em honra do representante da República para a RAA. Convite para o jantar; a lista de convidados; o croqui da mesa de honra e a ementa do jantar. Despacho sobre Refeições Oficiais - pessoal de serviço e comprovativos de envio do convite para jantar a diversas entidades. Correspondência diversa.
Appraisal, destruction and scheduling
Conservação.
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização.
Conditions governing reproduction
A reprodução de documentos está sujeita a algumas restrições, tendo em conta a tipologia dos documentos, o seu estado de conservação e a finalidade a que se destina.
Language of material
Portuguese
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Os documentos encontram-se em bom estado de conservação, no entanto, existe um pouco de ferrugem devido á utilização de clips e/ou agrafos. Contém alguns documentos com foxing.
Finding aids
Inventário
Allied materials area
Existence and location of originals
O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 155, localizada em: d1.m7.p1
Existence and location of copies
Related units of description
Existe, na Coleção de Fotografias da Presidência do Governo Regional, um processo com a reportagem fotográfica da visita do representante da República, José António Mesquita, a Ponta Delgada. O processo contém 44 fotografias em suporte digital.
Notes area
Note
Existe igualmente, na página do Gabinete de Apoio à Comunicação Social, uma notícia datada de 15 de maio, da agenda do Governo Regional dos Açores, fazendo referencia à visita do representante da República, José António Mesquita, em Ponta Delgada.
Para consulta, esta informação está disponível no link:
http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2006/Maio/Agenda+para+13+14+15+e+16+de+Maio.htm
Alternative identifier(s)
Access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Criação: CR a 22/06/2017
Revisão: AB a 14/03/2018