Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 2003-06-18 - 2003-06-24 (Creation)
Level of description
Extent and medium
45 fls.; papel
Context area
Name of creator
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Este processo contém documentação referente à visita da Prefeita Municipal de Florianópolis, Ângela Amin Helou, aos Açores. Contém igualmente, neste processo, o convite para jantar; a ementa; o croqui da mesa de Honra; o programa da Visita da Senhora Prefeita de Florianópolis; a lista nominal da comitiva; a Informação nº25/2003, do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas - Proposta de convites para o jantar; comprovativos de envio de convites para as entidades intervenientes; correspondência entre a Direção Regional das Comunidades, o Gabinete da Prefeita Municipal de Florianópolis e o Gabinete do Presidente.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização dos documentos administrativos).
Conditions governing reproduction
A reprodução de documentos está sujeita a algumas restrições, tendo em conta a tipologia dos documentos, o seu estado de conservação e a finalidade a que se destina.
Language of material
Portuguese
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Os documentos apresentam-se de um modo geral em bom estado de conservação, no entanto apresentam alguma ferrugem devido à utilização de clipes e/ou agrafos.
Finding aids
Inventário
Allied materials area
Existence and location of originals
O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 130, localizada em: d1.m6.p13
Existence and location of copies
Related units of description
Existe, na Coleção de Fotografias da Presidência do Governo Regional, um processo com a reportagem fotográfica da visita da Prefeita Municipal de Florianópolis, Ângela Amin Helou, aos Açores em junho de 2003. O processo contém 22 fotografias em suporte em suporte digital.
Notes area
Note
Existem igualmente na página do Gabinete de Apoio à Comunicação Social, duas notícias datadas do dia 18 de junho de 2003, que fazem referência à visita aos Açores da Ângela Amin Helou, Prefeita Municipal de Florianópolis, cidade capital de Santa Catarina. Para consulta, esta informação está disponível nos links: http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2003/Junho/Presidente+do+Governo+visita+o+Estado+brasileiro+de+Santa+Catarina.htm http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2003/Junho/Prefeita+de+Florian%C3%B3polis+nos+A%C3%A7ores+a+convite+do+Governo+Regional.htm