Esta série contém fotografias referentes a visitas de individualidades aos Açores, entre os quais assinala-se a presença da deputada Natália Correia inserida na comitiva dos deputados do PSD que visitaram o Açores. Esta série contém, igualmente, a visita do Primeiro Ministro Pinto Balsemão aos Açores, a visita do Presidente da República, General Ramalho Eanes, à Ilha de São Miguel pela ocasião das festas do Senhor Santo Cristo dos Milagres, a Visita oficial aos Açores do embaixador dos EUA, Richard Bloomfield, constou ainda do programa a inauguração da Escola de Enfermagem de Ponta Delgada. Visita Mayor Carlton de Viveiros ao Centro de Formação Profissional dos Açores.

Contém fotografias referentes às visitas estatutárias e Conselhos de Governo realizados no âmbito do exercício do II Governo Regional dos Açores.

Entidade: Instituto Progresso Social e Democrata (IPSD). O processo contém diversos documentos, nomeadamente faxes, com o objetivo de organizar um Seminário sobre Integração Europeia em Ponta Delgada, pelo IPSD; contém lista das atividades comerciais de S. Miguel; Protocolo com ordem de Precedências.

O processo contém documentos relativos à organização da deslocação do Presidente da Região Autónoma da Madeira, Alberto João Jardim aos Açores, nos dias 19 e 20 de novembro de 1984. São essencialmente telexes numerados manualmente de 1 a 8; tem a proposta do programa da visita, programa definitivo da visita; croqui da mesa; ementa do almoço regional oferecido pelo PGRA ao PGR da Madeira, no Centro de Formação Profissional das Capelas; lista de convidados; lista de viatura, convites para jantar no Palácio de Santana e almoço na Escola Profissional das Capelas.

O processo contém: faxes para o Adjunto para as Relações Públicas do Ministro da República, para as Secretárias particulares dos Secretários Regionais com proposta de protocolo estabelecido para a Tomada de Posse do III Governo Regional; croqui da sala da Tomada de Posse no Palácio de Santana; lista das entidades a convidar para a cerimónia da Tomada de Posse; lista de Pessoas a convidar para o jantar volante; documento com anotações em manuscrito.

O processo contém a lista de ofertas dadas e recebidas ao Presidente do Governo Regional da Madeira, Alberto João Jardim e ao Mayor de Fall River, Carlton Viveiros, aquando das suas visitas à Região dos Açores em novembro de 1984.

O processo contém lista de convidados para o cocktail de Fim de Ano de 1984 e carta do Agente Consular de Itália, Manuel Velho Tavares Carreiro Júnior, informando da sua ausência na receção de Fim de Ano, no dia 27 de dezembro de 1984.

Este processo contém o programa da visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha de São Jorge; lista de presentes na Reunião na Câmara da Calheta e lista de convidados para jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores.

Este processo contém documentação relativa à organização da Reunião da Assembleia do Atlântico Norte. Contém documentos em manuscrito com anotações sobre a organização do evento da Reunião da Assembleia do Atlântico Norte; cópia do fax do Secretário Geral Adjunto da Assembleia do Atlântico Norte, Jean Remion, para o Núcleo de Apoio às Missões Parlamentares Internacionais, Maria Luísa Viegas, com lista dos membro da assembleia que irão participar na reunião; envelope e carta do Hotel Bahia Palace com orçamento / proposta para a realização da reunião no referido hotel; memorando da Assembleia do Atlântico Norte "On the Organisation of a "spring" standing Committee Meeting"; diversos faxes de / para o Núcleo de Apoio às Missões Parlamentares Internacionais no sentido de organizar a Reunião na Região Autónoma dos Açores; envelope timbrado do restaurante "Casa Velha"; telex com o projeto do programa para a reunião; fax com informação da alteração da reunião para Lisboa.

Este processo contém o programa da visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha das Flores, documentos com elementos informativos sobre a Ilha das Flores; informação da comitiva de jornalistas para a visita à Ilha das Flores; telex para as secretárias particulares dos Secretários Regionais com o Protocolo estabelecido para o programa da visita dos membros do Governo Regional à Ilha das Flores.

Este processo, contém telexes enviados a todos os Secretários Regionais com protocolo e horários dos voos para a visita à Ilha de Santa Maria, programa da visita e lista de jornalistas presentes na visita oficial a Santa Maria.

O processo contém lista de convidados para o cocktail de Fim de Ano de 1985 e diferentes orçamentos de ementas.

O processo contém cópias dos telexes do Gabinete do Ministro da República, com programa da visita do Embaixador da Índia, Aditya Haksar e esposa, à Região Autónoma dos Açores. Alteração da data da visita do Embaixador com respetivo despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

O processo contém programa da visita oficial do Embaixador do Paquistão, Birgis Hasan Khan, à Região Autónoma dos Açores, telex e cópia de telex; carta ao delegado do turismo de Ponta Delgada solicitando funcionária da delegação para acompanhar o Embaixador numa visita à Furnas.

Este processo contém documentação referente à organização do Cocktail de fim de ano de 1986, nomeadamente a lista de convidados para o cocktail de Fim de Ano e orçamentos para as ementas.

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador da Rússia, Valentin P. Vdovin, à Região Autónoma dos Açores. Contém o programa da visita do Embaixador; a lista de convidados para o jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral. Contém igualmente, o telex a confirmar que o Embaixador aceitou a antecipação da visita para 23 de fevereiro. Solicitação do Gabinete de Protocolo e Relações Públicas (GPRP) ao Delegado do Turismo para que uma funcionária dos seus serviços possa acompanhar o Embaixador nos circuitos turísticos.

O processo contém documentos relativos à Tomada de Posse do IV Governo dos Açores. Contém a lista de convidados para a Tomada de Posse do Governo Regional; a lista dos novos Secretários e antigos titulares e a lista dos Órgãos de Comunicação Social.

O processo contém o programa e comprovativo do envio do mesmo, da visita aos Açores do Presidente da Região Autónoma do Príncipe, Zeferino dos Prazeres, ao Secretário Regional da Presidência das Finanças e Planeamento.

Este processo contém o Protocolo da Inauguração da 1ª fase das obras do Saco do Porto de Ponta Delgada - Núcleo de Pescas e apresentação dos projetos da Nova Lota, das Casas de Aprestos e das novas Instalações da Lotaçor e respetivos comprovativos de envio para entidades intervenientes. Notas da Direção Regional dos Transportes e Comunicações. Discurso do Presidente do Governo Regional dos Açores, Carlos César, na Inauguração das obras de remodelação e ampliação do Porto de Pescas de Ponta Delgada.

O processo corresponde ao protocolo da Entrega de 10 Habitações Sociais do Loteamento do Paul em Água de Pau.

O processo contém protocolo da Abertura Oficial da Biblioteca da Universidade dos Açores; o folheto Informativo sobre os Serviços de Documentação da Biblioteca Central e um folheto informativo sobre a Universidade dos Açores.

Este processo contém o Protocolo do Auto de Consignação da Obra de adaptação e remodelação da Aerogare Civil das Lajes e Lançamento da primeira Pedra. Contém igualmente, o programa da deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores à Ilha Terceira.

O processo contém documentos de diversas tipologias, nomeadamente: a intervenção do Presidente do Governo Regional dos Açores - saudação aos Reis de Espanha; o programa da visita dos Reis de Espanha aos Açores; o croqui da mesa de honra do jantar no Palácio de Sant' Ana; convites, lista de convidados para o jantar no Palácio de Sant' Ana e a ementa; notícia do Jornal Diário; o Séquito Real; a relação das entidades que têm acesso ao parque de estacionamento da Assembleia Legislativa; a lista dos funcionários da Presidência do Governo Regional e do pessoal auxiliar em serviço no dia 28 julho 2005; Despacho - duvidas sobre convites para o jantar Reis de Espanha em Sant' Ana; contatos de agências de viagens; sugestões apresentadas pelo Chefe do Protocolo do Estado para o Jantar em Honra dos Reis de Espanha; proposta de Programa da Secretaria Regional do Ambiente e do Mar; programa e respetiva logística da visita do Ministro do Ambiente, Ordenamento do Território e do Desenvolvimento Regional e do Secretário de Estado do Ambiente; correspondência recebida da Casa da Comida; comprovativos de envio de convites para o jantar; atribuições de mesa e distribuições dos convidados pelas mesas.

Este processo contém o protocolo da Inauguração da Loja Antero de Quental dos CTT - Correios de Portugal SA, em Ponta Delgada.

Este processo contém documentos referentes à visita do Presidente da República de Cabo Verde, Aristides Maria Pereira aos Açores. Contém programa da visita; comitiva do Presidente da República de Cabo Verde; a lista de viaturas e cópias de telex em papel térmico.

Este processo contém a lista de convidados para o jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, em exercício, Carlos Henrique da Costa Neves, aos participantes no "Colóquio sobre as relações Portugal / EUA, depois do alargamento das Comunidades", no Hotel Terra Nostra.

Este processo contém documentação referente à visita oficial do Governo às Ilhas do Pico e São Jorge. Contém programa da visita; a lista de jornalistas que acompanham a visita; documentação diversa relacionada com os assuntos a tratar em cada ilha, Pico e São Jorge, ofícios das Câmara Municipais das Lajes do Pico e da Madalena; a lista de associações presentes no encontro com o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral e os representantes das associações e ementas de diversas refeições oferecidas pelo Presidente do Governo Regional. Contém documentos confidenciais.

Este processo contém documentos referentes ao Jantar da III Semana de Cultura Açoriana e Catarinense, do dia 30 de outubro de 1989, às 20h no Palácio de Sant'Ana. Contém a lista de convidados; ofício do Reitor da Universidade dos Açores a convidar o Presidente do Governo Regional dos Açores a proferir palavras na sessão de abertura e projeto do programa da semana da cultura; a lista de participantes na semana cultural e croquis das mesas do jantar.

Este processo contém documentos referentes ao Encontro com equipas Desportivas Micaelenses que se distinguiram ao longo de 1989, no Palácio de Sant'Ana dia 31 de outubro de 1989, às 17h. Contém a lista de equipas e atletas participantes no encontro e dos jornalistas desportivos também presentes, contém igualmente a lista manuscrita de antigos alunos.

Este processo contém documentos referentes ao encontro do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral com os "Amigos dos Açores - Associação Ecológica", no dia 3 de novembro de 1989, às 16 horas no Palácio de Sant'Ana. Contém a lista de participantes no encontro.

Este processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral à Ilha do Faial. Contém o programa da visita e informações sobre a visita ao Departamento de Oceanografia e Pescas da Universidade dos Açores. Contém ainda, a cópia de telex com pedido de apoio de relações públicas na chegada a Lisboa.

O processo contém documentação referente à visita do Governador Civil de Faro, Cabrita Neto aos Açores, a proposta de programa da visita e o cartão de contacto do Assessor do Presidente do Governo Regional dos Açores, João Luís Soares para Hermano Cabral.

Este Processo contém a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral por ocasião das III Jornadas Literárias dos Açores, no dia 25 de junho de 1989, no Hotel "Terra Nostra".

O processo contém documentos relativos à visita do Embaixador da Inglaterra, Michael Simpson à Região Autónoma dos Açores. Contém igualmente, cópia de telexes com o programa da visita e mostra de interesse em reunir com secretários regionais, com despachos do PGRA, Mota Amaral de 13 e 14 de junho de 1988.

O processo contém documentos relativos à visita do Presidente do Governo da Região Autónoma das Canárias, Fernando Fernández Martín aos Açores. Contém diversos documentos manuscritos ou cópias de manuscritos, essencialmente com pormenores da organização da visita, como o programa da visita; lista de convidados para jantares; horários de voos; alojamento e ementas. Contém ainda, telexes com pormenores de organização da visita e informações uteis.

O processo contém documentos relativos à Visita do Congressista Barney Frank à Região Autónoma dos Açores. Contém o programa da visita e documentos manuscritos com pormenores da organização da visita do Congressista, inclui lista de convites para almoço.

O processo contém documentos relativos à vinda de um grupo de alunos de jornalismo para um mini estágio nos Açores. Contém essencialmente, cartas da Escola Superior de Jornalismo informando da sua intenção de realização do estágio e pedindo apoio para o alojamento do grupo, também a agradecer a disponibilidade e informando as datas de estadia na região. Despacho do PGRA, Mota Amaral, sobre a visita de alunos da Escola Superior de Jornalismo do Porto, a 22 de outubro de 1988 e carta do GPRP a solicitar o acesso dos alunos do estágio à Cantina da Universidade dos Açores

Este processo contém o programa da Visita do Presidente do Governo Regional dos Açores à Ilha Terceira. Contém igualmente, um original da Ata 1/80 da Reunião do Plenário do Governo Regional, que reuniram de emergência para fazer o balanço dos efeitos da crise sísmica que atingiu as ilhas Terceira, S. Jorge e Graciosa.

Este processo contém documentação referente à oferta do Governo Regional dos Açores, de uma viagem aos Açores para 2 pessoas, a sortear pela Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários de Fajões, Oliveira de Azeméis, cujos contemplados foram o casal Pinho Almeida. O processo contém diversas cópias de ofícios e de telexes com pormenores da organização da viagem, como orçamentos da "Agência Açoriana de Viagens" e programa da visita à região.

Este processo contém, documento em manuscrito, composto por lista nominal de convidados para o almoço oferecido ao Professor Diogo Freitas do Amaral e croqui da mesa.

Este processo contém uma lista de convidados e uma ementa referentes ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo ao Presidente do Banco Português de Investimento Artur Santos Silva.

Este processo contém uma ementa e uma lista de convidados referente relativamente à comissão de honra, à comissão executiva e ao conselho consultivo. Contém igualmente um programa, uma lista dos convidados vindos da Europa, Continente e Madeira; lista de convidados com participação especial nos debates e acompanhamento das atividades culturais a todos os níveis; lista que contém o nome dos órgãos de informação. Esta documentação é referente ao II Encontro- Ambiente, Turismo e Cultura.

Este processo contém a lista da comitiva, um programa e um protocolo referente à Cimeira dos governos dos Açores e Madeira.

Este processo contém uma lista de convidados e uma ementa referente ao Almoço oferecido ao Secretário de Estado das Comunidades Portuguesas, Manuel Correia de Jesus.

Este processo contém o protocolo da visita à Freguesia de Candelária.

Para além da documentação referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo dos Açores, no restaurante "D. Pinela" pelas 20 horas do dia 22 de março, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do Presidente da Associação dos Jovens Agricultores de Portugal, José António Moreira da Silva, como a lista de convidados, a ementa e o croqui da mesa de honra, este processo contém ainda documentação referente a outros eventos. Uma carta do Presidente da Direção da Associação de Estudantes da Escola Secundária das Laranjeiras a convidar o Presidente do GRA a estar presente nas comemorações no dia do Estudante, junto à Lagoa das Furnas, no dia 24 de Março; Protocolo da Inauguração da 1ª fase das novas instalações do Cara - Centro de Alcoólicos recuperados dos Açores e o Protocolo do Encerramento do 6º Congresso Regional da Juventude Social Democrática.

Este processo contém uma lista da Mesa de Honra referente ao Almoço oferecido aos Participantes do I Simpósio de Ginecologia e Obstetrícia dos Açores.

Este processo contém uma proposta do programa referente à Visita à R.A.A. do Presidente do American Club of Lisbon; carta dirigida ao Presidente GRA; informação datada pelo Presidente a 27 de junho de 1991; carta dirigida ao Presidente do "American Club Of Lisbon" Edward Kane, a convidar o mesmo para um almoço em Ponta Delgada. Convite para o almoço.

O processo referente ao almoço e Trabalho do Presidente do Governo, com o Comissário Europeu Bruce Millan, no Hotel "Açores Atlântico", contém a lista de convidados para o almoço e croqui da mesa de honra.

Este processo contém uma lista de convidados e croqui da mesa de honra, referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel "Terra Nostra", nas Furnas, em honra do Comissário da CEE, Bruce Millan, aquando da sua visita à Região e cópia de uma carta do Ministro do Planeamento e da Administração do Território, Luís Valente de Oliveira, acerca da do interesse da visita do Comissário aos Açores.

Este processo contém o programa referente à Visita do Governo às Ilhas de Flores e Corvo; lista dos jornalistas que acompanham a visita; lista do alojamento; lista do transporte em AVIOCAR e documentação com informações sobre as Ilhas das Flores e Corvo.

Este processo contém a lista de convidados para o Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Embaixador dos EUA e Senhora de Everett Briggs,e ementa referente ao almoço em questão.

Este processo contém uma lista de convidados referente ao jantar típico oferecido pelo Presidente do GRA, aos participantes do Colóquio Internacional "História Atlântica dos séculos XV e XVI" - 4º Centenário da morte de Gaspar Frutuoso.

Este processo contém lista de convidados para o almoço típico oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, aos participantes do "2º Congresso de Endocrinologia e Nutrição dos Açores - III jornada de Diabetologia".

Este processo contém a lista de convidados referente ao almoço oferecido pelo Presidente do GRA ao Presidente do Conselho de Administração do Banco Português de Investimento, Artur Santos Silva.

Este processo contém a lista de convidados referente à Receção de Fim de Ano oferecida pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no dia 20 de dezembro de 1991.

A documentação deste processo refere-se às festividades de Natal. Contém ofício da "Pastelaria Brito" com proposta de fornecimento de géneros alimentares; orçamento para a festa de inauguração da árvore de Natal de 1992 e Cumprimentos de boas festas dos membros do Governo, deputados e do Presidente do Governo Regional.

O referido processo contém a listagem nominal de entidades a quem foi enviado o "Mandato de Sucesso"

O referido processo contém cópias de informações sobre o órgão para a Pedreira do Nordeste e sobre os preços para o órgão, com despachos de, respetivamente, 12.05.1992 e de 30.04.1992.

O processo contém documentação referente à Visita aos Açores do Embaixador da República da África do Sul, Pieter A Swanepoel, e senhora, nomeadamente fax do Gabinete do Ministro da República solicitando ao Presidente do GRA marcação de apresentação de cumprimentos do Embaixador; biografia do Embaixador e ofício de resposta com a marcação da apresentação de cumprimentos.

Este processo contém uma folha manuscrita com diversas anotações sobre a Inauguração da Sede do Grupo Folclórico das Camélias, Furnas.

Este processo contém documentação referente aos concertos de música clássica integrados no "X Festival Internacional dos Açores", nomeadamente o convite do Presidente da Câmara de Ponta Delgada ao Presidente do GRA para assistir aos concertos. Contém envelope.

Este processo refere-se ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, no Palácio da Conceição,  por ocasião da despedida do Comandante da Zona Marítima dos Açores, Contra-Almirante Pedro Manuel Vasconcelos Caeiro. Contém a lista de convidados; originais do convite e da ementa e croqui da mesa de honra.

Este processo contém o convite da empresa "José do Couto, Lda. - Produção Industrial de Areia" ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para a inauguração das suas instalações.

O processo contém o convite da gerência da "Padaria Popular" ao Presidente do Governo regional dos Açores para a inauguração das novas instalações da mesma e, o respetivo envelope. Contém ainda despacho do Presidente do Governo Regional com data de 19 de setembro de 1993.

O processo contém circular e respetivo envelope, do Provedor da Santa Casa da Misericórdia do Divino Espírito Santo da Maia a convidar o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral para a inauguração e bênção da Casa de Trabalho da Maia. Contém despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, com data de 11 de outubro de 1993.

Este processo contém a lista da comissão organizadora; lista do secretariado; menu do cocktail referente ao cocktail oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, aos participantes da "X Semana de Estudos" e lista dos alojamentos dos jornalistas.

Este processo contém a lista da composição da delegação governamental madeirense; lista dos jornalistas madeirenses que acompanham a delegação visitante; ementa referente ao almoço de trabalho entre as duas delegações; ementa referente ao jantar oficial; programa da Cimeira Açores/Madeira; lista da comitiva madeirense; lista das viaturas.

Este processo contém a lista de entidades para a mesa de honra referente ao almoço oferecido pelo Presidente do GRA.

Este processo contém a lista de auditores e o programa da visita.

Este processo é referente à visita do GRA às Ilhas de São Jorge e Pico e contém o programa referente à visita do Governo às Ilhas de São Jorge e Pico; lista dos jornalistas que acompanham a visita; ementa referente ao almoço de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores, com os presidentes das Câmaras Municipais da Ilha de São Jorge; ementa referente ao almoço de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores, com os deputados da Ilha de São Jorge;  ementa referente ao almoço de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores, com os presidentes das Câmaras Municipais da Ilha do Pico; ementa referente ao jantar de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores, com os deputados da Ilha do Pico e lista dos responsáveis sociais pela Câmara Municipal das Velas.

Este processo contém a lista de convidados referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita do cônsul de Portugal no Havai, Ernest Morgado.

Este processo contém o programa da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, ao Concelho de Nordeste; lista de convidados referente almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, aos presidentes das Juntas de Freguesia e personalidades do Concelho de Nordeste; ementa referente ao almoço oferecido pelo Presidente de Governo Regional dos Açores, aos presidentes das Juntas de Freguesia e personalidades do Concelho e lista dos alojamentos da comitiva.

Este processo contém a lista de convidados referente à prova de queijos oferecida pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita de um grupo de havaianos a São Miguel.

Este processo contém o programa referente à visita do Primeiro Ministro e Senhora Cavaco Silva à Região Autónoma do Açores; lista de convidados referente ao almoço oferecido pelo Presidente GRA, Mota Amaral, por ocasião da visita do Primeiro Ministro, Aníbal António Cavaco Silva; lista da comitiva que que acompanha o Primeiro Ministro; lista de levantamento das viaturas e sugestões de ementas. 

Este processo contém o programa da visita do Governo às Ilhas das Flores e Corvo; lista de convidados referente ao almoço de trabalho entre o Presidente do Governo Regional dos Açores, com as Câmaras Municipais da Ilha das Flores; lista de convidados referente ao almoço de trabalho entre o Presidente do Governo Regional dos Açores, com os deputados da Ilha das Flores; lista dos responsáveis sociais da Ilhas das Flores referente à reunião com o Presidente do Governo Regional dos Açores e lista da comitiva governamental.

Este processo contém a lista de convidados referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Palácio dos Capitães Generais.

O processo contém documentação referente à Visita do Governo às Ilhas Terceira e Graciosa, nomeadamente o programa da deslocação às ilhas e um manuscrito com pormenores de voos. Contém ainda telex reservado.

O processo contém um envelope e o respetivo convite ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para espetáculo no âmbito do projeto "Brisa Leve", promovido pelas "Produções Nuance", no Teatro Micaelense.

O processo contém documentação referente Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, no Hotel "Talisman", por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, de Theriaga, nomeadamente a lista de convidados, ementa e o croqui da mesa.

O processo é referente ao almoço oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, ao Embaixador da Áustria em Portugal e senhora de Nikolaus Horn e contém a lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra; comprovativo de envio de fax com despacho de 13 de abril de 1993 e cópia de ofício para o Adjunto Principal do Ministro da República informando da audiência do Presidente do GRA ao Embaixador da Áustria em Portugal.

Este processo contém documentação referente à Visita de estudo do Curso de Estado-Maior 92/93 do Instituto de Altas Entidades Militares, à Região Autónoma do Açores,- cumprimentos e Briefing, nomeadamente cópia de ofício do Quartel-General (RIOI) da Zona Militar dos Açores com o programa da apresentação de cumprimentos e do briefing e cujo anexo é uma relação nominal da Missão do Instituto de Altas Entidades Militares (IAEM).

Este processo referente à visita à Ilha São Miguel do Bispo de Fall River, D. Sean O'Malley, contém ofício de Heitor de Sousa, com informações da visita do Bispo e comprovativo de envio de fax de resposta sobre oferta de almoço doa Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Bispo de Fall River.

Este processo contém documentação referente ao cocktail oferecido pelo Presidente do GRA, Mota Amaral, aos participantes do Seminário Municípios e Termalismo", promovido pela Câmara Municipal da Povoação e Associação Nacional dos Municípios Portugueses e com o apoio da Associação dos Municípios da Região Autónoma dos Açores. Contém protocolo da Sessão Solene de Encerramento do Seminário; lista de participantes no Cocktail; ementa; telex do "Hotel Terra Nostra" em papel térmico, com a ementa do cocktail; telex da Associação Nacional de Municípios Portugueses com o programa do Seminário e telex da Câmara Municipal com a lista de participantes do Seminário. 

Este processo refere-se à Visita à Ilha de São Miguel do Senador Estadual de Rhode Island, Paul J. Tavares, por ocasião das Festas do Senhor Santo Cristo dos Milagres. Contém a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores por ocasião da visita do Senador, originais do convite e da ementa e o croqui da mesa de honra; programa da visita do Senador  Paul J. Tavares à Ilha de São Miguel; fax do Gabinete de Emigração e Apoio às Comunidades Açorianas com o programa da visita em resposta ao despacho do Presidente do GRA do ofício do Senador Estadual de Rhode Island, Paul J. Tavares, acerca da sua intenção de visitar a ilha de São Miguel. Contém ainda telex em papel térmico, do Gabinete de Emigração e Apoio às Comunidades Açorianas com o programa da visita.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do administrador da RTP, Dinis de Abreu, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e originais do convite e da ementa.

Este processo refere-se à Entrega do Troféu à Seleção vencedora do "torneio de futebol das festas do Senhor Santo Cristo dos Milagres" e contém um oficio da do Presidente da Direção da Associação dos treinadores de futebol da Ilha de São Miguel convidando o Presidente do Governo Regional dos Açores, com vista à entrega do troféu em disputa. Com despacho do Presidente Governo Regional dos Açores, de 18 de maio de 1993. Contém envelope.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à ilha de São Miguel, do Provedor da Justiça, José Manuel Meneres Pimentel, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e originais do convite e da ementa.

Este processo contém documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, em homenagem ao Professor Doutor José Enes e Pintor Victor Câmara, nomeadamente a lista de convidados; croqui da mesa de honra e um original do convite. Contém ainda listagens nominais manuscritas.

Este processo contém documentação referente à visita à Região Autónoma dos Açores, do Deputado Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy. Contém ofício do Presidente do GRA, Mota Amaral convidando o Senador a visitar a Região dos Açores, a propósito da sua visita a Portugal; programa da visita aos Açores, que comtempla as ilhas de São Miguel, Faial e a Terceira; fax de Frank Vicencia a confirmar a sua presença no jantar no Hotel "São Pedro"; ementa do referido jantar; ofício para o Adjunto do Ministro da República sobre o manifesto interesse de o deputado Visita à Região Autónoma dos Açores, do Senador Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy visitar a Base das Lajes; diversos ofícios e faxes trocados entre diferentes entidades como Gabinete do Presidente, GPRP, Heitor Sousa (Banco Comercial dos Açores), Gabinete do Ministro da República e a Câmara dos Representantes do Estado de Rhode Island, no sentido de organizar a visita do Deputado Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy à RAA.

Este processo refere-se ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores; Mota Amaral a Frank Vicencia, filho e amigo, no Hotel "Açores Atlântico". Contém a o programa da visita à RAA, do deputado Estadual, Patrick J. Kennedy, que comtempla as ilhas de São Miguel, Faial e Terceira e, a lista da Comitiva que o acompanha na referida visita. Contém ainda fax de Frank Vicencia informando da sua estadia em São Miguel.

Este processo refere-se ao almoço oferecido ao Embaixador da Espanha em Lisboa, Don José Joaquim Puig de la Bellacas e senhora, por ocasião da sua visita à RAA. Contém a lista de convidados para o almoço, ementa e croqui da mesa de honra. Contém fax do Gabinete do Ministro da República com plano de voos e curriculum vitae do Embaixador Don José Joaquim Puig de la Bellacas e uma carta enviada pelo Embaixador a agradecer a hospitalidade do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

O processo é referente ao lanche oferecido pelo PGRA aos participantes do XII Seminário "Portugal Atlântico e a Açorianidade". Embora no título faça referência ao Maine de Santa Theresa e comitiva, não se encontra nenhum documento no processo que justifique essa referência. O processo contém manuscrito com lista de encomenda de produtos para o lanche; fax do gabinete de emigração e apoio às Comunidades Açorianas sobre o Seminário, com despacho do Presidente do GRA do dia 16 julho 1993; lista de participantes no Seminário; cópia de uma fatura de produtos alimentares; ofício para o Diretor Regional do Emprego e Formação Profissional com pedido de autorização para o senhor António Marques Varão servir o lanche no Palácio de Santana e, fax de resposta.

O processo contém convite e respetivo envelope, do Sindicato dos Bancários do Sul e Ilhas ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral para o espetáculo de Abertura da "VII Semana Cultural do Bancário" com o cantor Carlos do Carmo.

O processo contém convite e respetivo envelope, da Casa de Cultura da Horta, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para a inauguração da Exposição "Fotógrafos do Expresso", na Casa Grande.

O processo contém convite da Diretora da Escola Nº1 de Ponta Delgada ao Presidente do Governo Regional dos Açores para a festa em honra do Divino Espírito Santo a realizar na mesma escola.

O processo contém documentos relativos à Deslocação da Banda "Lira de Nossa Senhora de Fátima", a São Miguel, para participação nas festas do Senhor santo Cristo. Contém carta do padre Francisco Janeiro, da Igreja de S. Pedro Toronto., solicitando apoio do Governo Regional para a deslocação da banda à Ilha de São Miguel e a respetiva resposta do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.

Este processo contém documentação referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na "Casa de Chá" do Hotel Terra Nostra, aos Participantes do I Encontro Regional de Assistentes Sociais. Contém lista de participantes e carta da organização do encontro, com pedido de apoio e participações no evento, que decorreu dias 3, 4 e 5 de abril de 1990, no Hotel "Terra Nostra".

Este processo contém documentação referente ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral aos Participantes do Seminário Internacional sobre "Desenvolvimento Sustentado e Equilibrado das Ilhas e Problemática Insular" no Hotel "Monte Palace", seminário que ocorreu dias 25 e 26 de abril. Contém lista de participantes e agenda preliminar do seminário e ementa manuscrita do jantar.