Identity area
Reference code
PT PGRA AHPGRA/SG/GPRP/065-05
Title
Date(s)
- 2005-07-27 - 2005-07-29 (Creation)
Level of description
Process
Extent and medium
317 fls.; papel
Context area
Name of creator
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
O processo contém documentos de diversas tipologias, nomeadamente: a intervenção do Presidente do Governo Regional dos Açores - saudação aos Reis de Espanha; o programa da visita dos Reis de Espanha aos Açores; o croqui da mesa de honra do jantar no Palácio de Sant' Ana; convites, lista de convidados para o jantar no Palácio de Sant' Ana e a ementa; notícia do Jornal Diário; o Séquito Real; a relação das entidades que têm acesso ao parque de estacionamento da Assembleia Legislativa; a lista dos funcionários da Presidência do Governo Regional e do pessoal auxiliar em serviço no dia 28 julho 2005; Despacho - duvidas sobre convites para o jantar Reis de Espanha em Sant' Ana; contatos de agências de viagens; sugestões apresentadas pelo Chefe do Protocolo do Estado para o Jantar em Honra dos Reis de Espanha; proposta de Programa da Secretaria Regional do Ambiente e do Mar; programa e respetiva logística da visita do Ministro do Ambiente, Ordenamento do Território e do Desenvolvimento Regional e do Secretário de Estado do Ambiente; correspondência recebida da Casa da Comida; comprovativos de envio de convites para o jantar; atribuições de mesa e distribuições dos convidados pelas mesas.
Appraisal, destruction and scheduling
De conservação Permanente.
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização dos documentos administrativos).
Language of material
- Portuguese
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Os documentos apresentam-se de um modo geral em bom estado de conservação, no entanto apresentam alguma ferrugem devido à utilização de clipes e/ou agrafos.
Finding aids
Inventário
Allied materials area
Existence and location of originals
O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 147, localizada em: d1.m6.p15
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Note
Existem na página do Gabinete de Apoio à Comunicação Social, notícias com datas de 27, 28 e 29 de julho 2005, que fazem referência à visita dos Reis de Espanha aos Açores. Para consulta, esta informação está disponível nos links: http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2005/Julho/Presidente+recebeu+reis+de+Espanha+nas+Lajes.htm http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2005/Julho/Sauda%C3%A7%C3% http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2005/Julho/Presidente+do+Governo+oferece+jantar+em+honra+dos+reis+de+Espanha.htmA3o+do+presidente+do+Governo+aos+reis+de+Espanha.htm
Alternative identifier(s)
Access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Revised
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Criação: CR a 21/11/2016
Revisão: AB a 29/12/2017