Process 065-05 - Visita à Região Autónoma dos Açores de Suas Majestades Os Reis de Espanha, de 27 a 29 de julho de 2005

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Reference code

PT PGRA AHPGRA/SG/GPRP/065-05

Title

Visita à Região Autónoma dos Açores de Suas Majestades Os Reis de Espanha, de 27 a 29 de julho de 2005

Date(s)

  • 2005-07-27 - 2005-07-29 (Creation)

Level of description

Process

Extent and medium

317 fls.; papel

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Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

O processo contém documentos de diversas tipologias, nomeadamente: a intervenção do Presidente do Governo Regional dos Açores - saudação aos Reis de Espanha; o programa da visita dos Reis de Espanha aos Açores; o croqui da mesa de honra do jantar no Palácio de Sant' Ana; convites, lista de convidados para o jantar no Palácio de Sant' Ana e a ementa; notícia do Jornal Diário; o Séquito Real; a relação das entidades que têm acesso ao parque de estacionamento da Assembleia Legislativa; a lista dos funcionários da Presidência do Governo Regional e do pessoal auxiliar em serviço no dia 28 julho 2005; Despacho - duvidas sobre convites para o jantar Reis de Espanha em Sant' Ana; contatos de agências de viagens; sugestões apresentadas pelo Chefe do Protocolo do Estado para o Jantar em Honra dos Reis de Espanha; proposta de Programa da Secretaria Regional do Ambiente e do Mar; programa e respetiva logística da visita do Ministro do Ambiente, Ordenamento do Território e do Desenvolvimento Regional e do Secretário de Estado do Ambiente; correspondência recebida da Casa da Comida; comprovativos de envio de convites para o jantar; atribuições de mesa e distribuições dos convidados pelas mesas.

Appraisal, destruction and scheduling

De conservação Permanente.

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Conditions governing reproduction

O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização dos documentos administrativos).

Language of material

  • Portuguese

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Os documentos apresentam-se de um modo geral em bom estado de conservação, no entanto apresentam alguma ferrugem devido à utilização de clipes e/ou agrafos.

Finding aids

Inventário

Allied materials area

Existence and location of originals

O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 147, localizada em: d1.m6.p15

Existence and location of copies

Related units of description

Existe, na Coleção de Fotografias da Presidência do Governo Regional, um processo com a reportagem fotográfica da visita dos Reis de Espanha aos Açores de 13 a 29 jul. 2005. O processo contém 347 fotografias em formato digital.

Notes area

Note

Existem na página do Gabinete de Apoio à Comunicação Social, notícias com datas de 27, 28 e 29 de julho 2005, que fazem referência à visita dos Reis de Espanha aos Açores. Para consulta, esta informação está disponível nos links: http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2005/Julho/Presidente+recebeu+reis+de+Espanha+nas+Lajes.htm http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2005/Julho/Sauda%C3%A7%C3% http://www.azores.gov.pt/GaCS/Noticias/2005/Julho/Presidente+do+Governo+oferece+jantar+em+honra+dos+reis+de+Espanha.htmA3o+do+presidente+do+Governo+aos+reis+de+Espanha.htm

Alternative identifier(s)

Access points

Place access points

Name access points

Genre access points

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Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Status

Revised

Level of detail

Partial

Dates of creation revision deletion

Language(s)

Script(s)

Sources

Archivist's note

Criação: CR a 21/11/2016
Revisão: AB a 29/12/2017

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