Process 025A-91 - Visita de Sua Santidade, o Papa João Paulo II a São Miguel e Terceira, de 10 a 13 de maio de 1991

Identity area

Reference code

PT PGRA AHPGRA/SG/GPRP/025A-91

Title

Visita de Sua Santidade, o Papa João Paulo II a São Miguel e Terceira, de 10 a 13 de maio de 1991

Date(s)

  • 1990-11-30 - 1991-05-09 (Creation)

Level of description

Process

Extent and medium

142 fls.; papel

Context area

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Este processo contém documentação referente à Visita de Sua Santidade, o Papa João Paulo II às Ilhas de São Miguel e Terceira. Alguns documentos da sua constituição não apresentam qualquer tipo de organização, sendo eles: o protocolo das cerimónias na Ilha de São Miguel; projeto de programa da visita pastoral a Portugal; croqui do cortejo papal; plantas esquemáticas do local da cerimónia religiosa; listas manuscritas das colunas de viaturas do cortejo e de participantes; listagem nominal do séquito do Santo Padre; memorando; planta da Ilha de São Miguel com mapa do trajeto da chegada e partida do cortejo e ainda um lote de 7 fotografias, sendo 3 delas com vista geral do Campo de São Francisco, em Ponta Delgada e, 4 fotografias são da maquete da Tribuna Pontífice. Outros documentos apresentam-se organizados por capítulos, em que os separadores que os dividem estão identificados de acordo com a documentação presente, assim sendo contém o capítulo Programa geral da deslocação; Programa da deslocação à Região Autónoma dos Açores; Missão Preparatória Delegação Santa Sé; Organização de informação, que inclui normas para a organização da estrutura informativa e conferência de imprensa; Comissões que inclui lista de comissões e grupos de trabalho; Apoio Logístico que tem um comunicado à imprensa e assuntos a falar na reunião; Protocolo que contém um documento em italiano com indicações praticas para a preparação da visita do Padre Tucci, organizador das viagens papais; Recortes de jornais e o capítulo Telexes que contém mensagem emitida pelo GIA sobre a representação do Governo Regional na Comissão Nacional de preparação da visita do Papa João Paulo II, orientações para a construção do pódio para o Santo Padre, cópia de ofício da empresa "Azevedo & C.ª, Sucrs. Lda." informando da cedência de cadeiras para serem utilizadas nas festividades, cópia de telex do Ministério dos Negócios Estrangeiros, Chefe do protocolo de estado, lista manuscrita de contactos, telexes enviados para as Secretarias Regionais com informações protocolares, esquema da disposição de viaturas e ainda telex em papel térmico com o ponto da situação da visita do Santo Padre. Este processo contém ainda uma sub pasta de "Eng. Luís Gomes, Sucr. Lda." com a 1 planta de localização e 3 plantas da Tribuna Pontifical.

Appraisal, destruction and scheduling

Conservação.

Accruals

System of arrangement

Uma parte da documentação encontra-se organizada por subpastas, a restante não tem qualquer organização.

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Contém documentação confidencial. O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização.

Conditions governing reproduction

A reprodução de documentos está sujeita a algumas restrições, tendo em conta a tipologia dos documentos, o seu estado de conservação e a finalidade a que se destina.

Language of material

  • Italian
  • Portuguese

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Os documentos encontram-se em bom estado de conservação, no entanto existe um pouco de ferrugem devido á utilização de clips e/ou agrafos.

Finding aids

Inventário.

Allied materials area

Existence and location of originals

O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 16, localizada em: d1.m6.p1.

Existence and location of copies

Related units of description

Notes area

Note

Contém documentação confidencial. Contém informações em papel térmico (págs. 5 a 11) que já se encontram na pasta do Arquivo Digital. Foi feita higienização e tratamento técnico.

Alternative identifier(s)

Access points

Name access points

Genre access points

Description control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Status

Draft

Level of detail

Partial

Dates of creation revision deletion

Language(s)

Script(s)

Sources

Archivist's note

Criação: CR a 16/09/2019

Accession area