Identity area
Reference code
PT PGRA AHPGRA/SG/GPRP/025A-91
Title
Date(s)
- 1990-11-30 - 1991-05-09 (Creation)
Level of description
Process
Extent and medium
142 fls.; papel
Context area
Name of creator
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Este processo contém documentação referente à Visita de Sua Santidade, o Papa João Paulo II às Ilhas de São Miguel e Terceira. Alguns documentos da sua constituição não apresentam qualquer tipo de organização, sendo eles: o protocolo das cerimónias na Ilha de São Miguel; projeto de programa da visita pastoral a Portugal; croqui do cortejo papal; plantas esquemáticas do local da cerimónia religiosa; listas manuscritas das colunas de viaturas do cortejo e de participantes; listagem nominal do séquito do Santo Padre; memorando; planta da Ilha de São Miguel com mapa do trajeto da chegada e partida do cortejo e ainda um lote de 7 fotografias, sendo 3 delas com vista geral do Campo de São Francisco, em Ponta Delgada e, 4 fotografias são da maquete da Tribuna Pontífice. Outros documentos apresentam-se organizados por capítulos, em que os separadores que os dividem estão identificados de acordo com a documentação presente, assim sendo contém o capítulo Programa geral da deslocação; Programa da deslocação à Região Autónoma dos Açores; Missão Preparatória Delegação Santa Sé; Organização de informação, que inclui normas para a organização da estrutura informativa e conferência de imprensa; Comissões que inclui lista de comissões e grupos de trabalho; Apoio Logístico que tem um comunicado à imprensa e assuntos a falar na reunião; Protocolo que contém um documento em italiano com indicações praticas para a preparação da visita do Padre Tucci, organizador das viagens papais; Recortes de jornais e o capítulo Telexes que contém mensagem emitida pelo GIA sobre a representação do Governo Regional na Comissão Nacional de preparação da visita do Papa João Paulo II, orientações para a construção do pódio para o Santo Padre, cópia de ofício da empresa "Azevedo & C.ª, Sucrs. Lda." informando da cedência de cadeiras para serem utilizadas nas festividades, cópia de telex do Ministério dos Negócios Estrangeiros, Chefe do protocolo de estado, lista manuscrita de contactos, telexes enviados para as Secretarias Regionais com informações protocolares, esquema da disposição de viaturas e ainda telex em papel térmico com o ponto da situação da visita do Santo Padre. Este processo contém ainda uma sub pasta de "Eng. Luís Gomes, Sucr. Lda." com a 1 planta de localização e 3 plantas da Tribuna Pontifical.
Appraisal, destruction and scheduling
Conservação.
Accruals
System of arrangement
Uma parte da documentação encontra-se organizada por subpastas, a restante não tem qualquer organização.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Contém documentação confidencial. O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização.
Conditions governing reproduction
A reprodução de documentos está sujeita a algumas restrições, tendo em conta a tipologia dos documentos, o seu estado de conservação e a finalidade a que se destina.
Language of material
- Italian
- Portuguese
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Os documentos encontram-se em bom estado de conservação, no entanto existe um pouco de ferrugem devido á utilização de clips e/ou agrafos.
Finding aids
Inventário.
Allied materials area
Existence and location of originals
O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 16, localizada em: d1.m6.p1.
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Note
Contém documentação confidencial. Contém informações em papel térmico (págs. 5 a 11) que já se encontram na pasta do Arquivo Digital. Foi feita higienização e tratamento técnico.
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Draft
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Criação: CR a 16/09/2019