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O processo contém documento manuscrito com lista de diversas entidades, relacionadas com desporto e cultura; contém lista telefónica manuscrita.

O processo contém carta da TAP, do delegado dos Açores, com pedido de cedência do Salão de Receções do Palácio da Conceição para a realização doe Reunião Anual de Vendas; Informação da Direção Regional da Comunicação Social com despacho do Presidente do GRA, Mota Amaral.

Este processo contém documentação relativa à Audição à Região Autónoma dos Açores do Projeto Nº 10 do Conselho da Europa, realizada na Ilha Terceira. Contém carta da Direção Regional dos Assuntos Culturais para o Diretor Regional da Comunicação social com apresentação do Projeto Nº 10 e programa da Audição à Região e telexes com esquema geral da organização da Audição aos Açores.

O processo contém documentos relativos à Visita do Secretário de Estado do Ambiente e Recursos Naturais, Carlos Pimenta aos Açores, nomeadamente relativos à organização do almoço que será oferecido por ocasião da visita do Secretário de Estado do Ambiente e Recursos Naturais. Convites e Ementa, e documentos manuscritos do croqui da mesa e Lista de convidados. Contém programa da visita.

O processo contém documentos relativos à Visita do congressista Bob Correia, que se inclui na Visita de Congressistas Estaduais, Delegação da Câmara dos Representantes do Estado de Massachussetts. Contém essencialmente Convites para um almoço e para um jantar oferecido pelo Presidente do GRA, por ocasião da visita dos congressistas. Lista das Individualidades (congressistas); Programa da visita. Telex com o programa da visita. Documentos manuscritos com pormenores da organização do evento.

O processo contém documentos relativos à Visita do Embaixador da Suíça, Yves R. Moret, à Região Autónoma dos Açores. Contém cópias de telexes com o programa da visita e Dados Biográficos do Embaixador da Suíça, com despachos do Presidente do GRA, Mota Amaral, de 26.05.1988 e 14.06.1986

O processo contém documentos relativos a Sugestões para a semana de 24 a 28 de novembro, que sugere ter sido uma deslocação do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral a Lisboa, uma vez que na informação sugere para a semana de 24 a 28 uma deslocação do novo Governo ao Continente com a finalidade de apresentar o novo elenco, sugerindo também uma visita ao Palácio da Foz, com despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores de 13.11.1988. Contém ainda um cartão manuscrito a informar que o Sr. Fernando Lima tinha estado no Havai acompanhado por um elemento do Departamento de Estado para combinar uma futura visita do Primeiro Ministro aquele Arquipélago e à Califórnia.

Este processo contém a Lista das entidades a quem o Presidente do Governo Regional, Mota Amaral oferece ananases no Natal de 1990. Contém despacho ordinário com data de 20.12.1990.

Este processo referente à recente nomeação do Juiz Conselheiro José Meneres Pimentel para o cargo de representante de Portugal na Comissão Europeia para a Democracia através do Direito, processo que se inicia com uma carta do referido representante na comissão europeia dirigida ao Presidente do Governo, Mota Amaral, solicitando documentação sobre a autonomia da região e apoio na organização de uma visita à região do presidente e restantes membros do grupo de trabalho do qual se insere o representante português, José Meneres Pimentel, grupo de trabalho, este, dedicado à temática do Federalismo e do Regionalismo. Contém ainda mais cartas, ofícios e documentos manuscritos, no sentido de organizar a referida visita.

Este processo é referente ao jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, aos Participantes do Encontro Nacional da Ford, no "Solar da Graça". Contém lista de participantes no encontro e croqui da mesa de honra.

O processo contém ofício do Presidente da Junta de Freguesia de Remédios, convidando o Presidente do Governo Regional para a inauguração da nova sede da Junta de Freguesia.

Este processo refere-se ao Jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional, no "Hotel São Pedro", por ocasião da visita do Secretário Geral do PSD, Nunes Liberato. Contém original da ementa; lista de convidados; croqui da mesa de honra e ainda, lista manuscrita de entidades a incluir no jantar.

Este processo é referente à receção oferecida pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do Ministro da Justiça Álvaro Laborinho Lúcio. Contém original do convite, ementa e lista de convidados para a receção; telecópia do Gabinete do Ministro da República com programa da visita do Ministro da Justiça Álvaro Laborinho Lúcio a Ponta Delgada e telecópia do Hotel São Pedro com confirmação do cocktail e respetiva ementa.

O processo contém convite da Academia das Artes, de Ponta Delgada, ao Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, para a Exposição de artesanato do ano letivo 92/93.

Este processo contém o convite do Lar para Jovens "Bernardo Manuel da Silveira Estrela" ao Presidente do Governo Regional, para a Inauguração das Instalações da creche e dos melhoramentos da tipografia, resultantes da instalação de equipamento offset.

Este processo contém documentação referente ao Jantar típico regional, oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, aos participantes na "Convenção Anual da APPORT/93", nomeadamente cópia de ofício para a Comissão organizadora da Convenção Anual da APPORT/93 - Associação dos Psicólogos Portugueses, informando do apoio do Governo dos Açores à mesma, através da oferta do jantar; original do convite; croqui da mesa de honra; lista de convidados para o jantar e lista de participantes na convenção.

Este processo contém convite e respetivo envelope, da Câmara do Comércio de Ponta Delgada, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para a Inauguração da Exposição de "Atividades Económicas / 93"

O processo contém convite da empresa Hortênsia - Industria de Confecções, Lda., ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para a apresentação da nova coleção "Verão 94".

O processo contém convite e respetivo envelope, da Casa de Cultura de Ponta Delgada, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para a realização de uma Tarde Cultural e I convívio de Natal com idosos, no salão Paroquial de São Vicente Ferreira.

Este processo contém convite do Provedor da Santa Casa da Misericórdia de Ponta Delgada ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para a missa de reabertura ao culto da Ermida de São Gonçalo.

O processo contém ofício do Clube Micaelense e respetivo envelope, para o Presidente do Governo Regional dos Açores, convidando para Baile das Debutantes do Clube Micaelense.

Este processo refere-se ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, por ocasião da visita à Ilha de São Miguel, do Mayor de Fall River, John Mitchell. Contém lista de convidados; originais da ementa e convite; croqui da mesa de honra; comprovativos de envio de fax com o convite para almoço a diferentes entidades.

O processo contém convite e respetivo envelope, da Diretora do Jornal de Cultura, Publicações e Ares Gráficas, Lda., ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para a apresentação do livro de José Pacheco de Almeida, "No Meu Mundo", por Vamberto Freitas, no Salão Nobre da Câmara Municipal de Ponta Delgada.

Este processo contém cópia de ofício do sócio gerente da empresa Açoriali-Indústria Alimentar, Lda. convidando o Presidente do Governo Regional dos Açores para a abertura e encerramento da inauguração da fábrica "Açoriali-Indústria Alimentar, Lda.", proposta de programa e alguns dados com informações sobre a empresa.

Este processo refere-se ao Almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à Região Autónoma dos Açores, do Secretário de Estado dos Assuntos Europeus, Victor da Costa Martins. Contém lista de convidados; originais do convite e da ementa; croqui da mesa de honra e listagem nominal de cargos.

Este processo contém ofício para a Comissão Organizadora do 2º Congresso da Divisão Portuguesa da "International Academy of Pathology", informando que o Presidente do Governo Regional dos Açores, irá presidir à Sessão Solene de Abertura do Congresso.

Este processo é referente ao "Workshop sobre Ambiente", que decorreu no Hotel "Terra Nostra". Contém lista de participantes; lista de intervenções; informações da Presidência do Governo, com o tema "Infraestruturas de águas residuais das localidades envolventes das Lagoas das Sete Cidades e das Furnas"; informações cronológicas a partir do início do estudo Trófico das Lagoas de Sete Cidades, Fogo e Furnas da Direção Regional de Infraestruturas portuárias e aeroportuárias; "Contributos da Floresta para a proteção dos Recursos Naturais" da Direção Regional dos Recursos Florestais; lista de individualidades que não foram ao workshop; croqui da mesa que preside ao workshop; comprovativos de envio de telecópias, da lista de intervenções, da lista de participantes e convite para o workshop, a diversas entidades; lista de entidades regionais convidadas; original do convite para o workshop, seguido de almoço e ementa do almoço no Hotel Terra Nostra.

O processo é referente à visita do Governo Regional à Ilha Graciosa, contém programa da visita; cópia de carta dos deputados regionais do grupo parlamentar do PSD com sugestões de necessidades da população; cópia de ofício da Câmara Municipal de Santa Cruz da Graciosa com sugestões para o programa da visita; lista dos jornalistas que acompanharam a visita; diversos comprovativos de envio de telecópias com o programa da visita, para várias entidades.

Este processo contém convite e respetivo envelope, do presidente da direção do "Grupo Desportivo do Salão" ao Presidente do Governo Regional dos Açores, para o beberete comemorativo do 13º Aniversário do grupo.

Este processo contém convite do Comandante Operacional dos Açores, Malheiro Garcia, ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, para um jantar no Solar de Santa Catarina, por ocasião da sua despedida e para apresentação do General Batista Pereira e um convite do Comandante Operacional dos Açores para a Cerimónia Militar da Entrega do cargo de Comandante Operacional dos Açores. Contém envelope.

A documentação existente neste subsistema é o reflexo de toda a atividade desenvolvida pelo Gabinete do Presidente, desde 1976, ano da tomada de posse do I Governo Regional dos Açores. Também podemos encontrar documentação da década de 50 e posterior que pertence ao processo Comissão Bilateral Permanente – CBP – do Acordo de Cooperação e Defesa entre Portugal e os Estados Unidos da América – vulgo Base das Lajes.
Toda a documentação a cima referida encontrava-se no Palácio de Sant’Ana, e no Palácio da Conceição, antes de ser transferida para a custódia do Centro de Informação. Finalmente, é de referir que desde 2008 este subsistema tem vindo, gradualmente, a ser ampliado através de transferências periódicas para o Centro de Informação.

Trata-se de uma coleção de originais e de cópias de mensagens e de discursos proferidos pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, através de diferentes meios de comunicação e em diferentes ocasiões. Os documentos constituintes da coleção foram elaborados pelo Presidente enquanto chefe do I Governo Regional dos Açores. A coleção contém ainda telexes.

Trata-se de uma coleção de originais dos despachos do Presidente do Governo Regional dos Açores. Contém todos os despachos elaborados pelo Presidente enquanto chefe do I e II e III (início) Governo Regional dos Açores.

A série Secretaria Regional dos Assuntos Sociais é constituída por 13 processos numa mesma unidades de instalação, a sua documentação é referente a programas de rádio, notícias para os Órgão de Comunicação Social (OCS), setor de imigração, pessoal autorizado a assinar telex, congresso das comunidades açorianas, congresso de termalismo e grupo de trabalho - alcoolismo.

A série Secretaria Regional do Comércio e Indústria é constituída por 11 processos distribuídos por duas unidades de instalação, a sua documentação é referente a programas de rádio, notícias para os Órgão de Comunicação Social (OCS), entrevistas para divulgação de organismos regionais, pessoal autorizado a assinar telex, programa da atuação dos órgãos de fiscalização económica através dos meios de CS, programas na rádio e serviços da Secretaria- Instituto de Geociências.

Esta subsérie Notícias para os Órgãos de Comunicação Social é constituída por dois processos distribuídos por 1 unidade de instalação, a sua documentação é referente a comunicados e a diversas notícias enviadas para divulgação nos Órgãos de Comunicação Social.

Este processo refere-se a notícias enviadas para os Órgãos de Comunicação Social, relacionadas com a Secretaria Regional do Comércio e Indústria (SRCI), contém nomeadamente documentos resultantes de atividades de inspeção e vistorias realizadas no âmbito das competências da referida secretaria. Contém diferentes tipologias de documentos, como ofícios, notas oficiosas e comunicados, mapa estatístico de análises químicas realizadas, notícias para publicação, cópia de Resoluções de Conselhos de Governo e cópia de alvarás

A série Boletim de Informação é constituída por 1 processo que faz parte de 1 unidade de instalação, a sua documentação é referente à estruturação do Gabinete de Imprensa dos Açores, no que concerne à publicação de um boletim de divulgação e informação periódico.

A série compreende recortes de imprensa pertencentes à Secretaria de Estado da Comunicação Social.

Esta subseção contém documentação relacionada com discursos e mensagens provenientes do Gabinete do Presidente do Governo Regional dos Açores.

A série Boletim de Informação é constituída por 1 processo que faz parte de 1 unidade de instalação, a sua documentação é referente à estruturação do Gabinete de Imprensa dos Açores, no que concerne à publicação de um boletim de divulgação e informação periódico.

O processo Notícias a divulgar aos Órgãos de Comunicação Social é constituída por 1 processo distribuído por uma unidade de instalação, a sua documentação é referente ao resumo de deliberações, divulgação de notícias para os Órgão de Comunicação Social (O.C.S.) e pelo Boletim Municipal, publicado mensalmente.

O processo Eleição dos Órgãos das Autarquias Locais é constituído por 1 processo distribuído por uma unidade de instalação, a sua documentação é referente aos resultados eleitorais obtidos através de escrutínio provisório efetuados por resumos por Distrito/Região Autónoma e totais no país e resultados na RAA por Freguesias e Concelhos.

Esta coleção contém recortes de imprensa que foram emitidos pelos diversos Órgãos de Comunicação Social (OCS).

O processo contém para além duma publicação oficial das Comunidades Europeias "Le Parlement Européen", diversos faxes referentes ao evento, 9ª Reunião do Comité Misto, como o Projeto do programa para a 9ª Reunião do Comité Misto; listagem nominal das diversas entidades em diferentes alojamentos; listagem de membros do Parlamento Europeu; reservas de transporte aéreo; lista de participantes; documento manuscrito com a relação diária de horários dos transportes entre os hotéis e os diversos eventos realizados durante a 9ª Reunião do Comité Misto.

O processo contém documentos relativos à organização da deslocação do Presidente da Região Autónoma da Madeira, Alberto João Jardim aos Açores, nos dias 19 e 20 de novembro de 1984. São essencialmente telexes numerados manualmente de 1 a 8; tem a proposta do programa da visita, programa definitivo da visita; croqui da mesa; ementa do almoço regional oferecido pelo PGRA ao PGR da Madeira, no Centro de Formação Profissional das Capelas; lista de convidados; lista de viatura, convites para jantar no Palácio de Santana e almoço na Escola Profissional das Capelas.

Este processo contém os dados Biográficos dos Membros do III Governo Regional dos Açores, de 8 de Novembro de 1984 a 30 de Novembro de 1988.

O processo contém documentos relativos à organização da vinda do Congressista Tony Coelho aos Açores. Contém faxes do Gabinete do Ministro da República para a Região dos Açores, Gabinete do Presidente do Governo Regional, no sentido de organizar a vinda do Congressista Tony Coelho à Região dos Açores; contém folhas em manuscrito com sugestões de programa da visita; fax com pedido de cedência da Sala Vip do aeroporto de Lisboa para apresentação de cumprimentos do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral ao Congressista Tony Coelho.

Este processo contém documentação relativa à organização da Reunião da Assembleia do Atlântico Norte. Contém documentos em manuscrito com anotações sobre a organização do evento da Reunião da Assembleia do Atlântico Norte; cópia do fax do Secretário Geral Adjunto da Assembleia do Atlântico Norte, Jean Remion, para o Núcleo de Apoio às Missões Parlamentares Internacionais, Maria Luísa Viegas, com lista dos membro da assembleia que irão participar na reunião; envelope e carta do Hotel Bahia Palace com orçamento / proposta para a realização da reunião no referido hotel; memorando da Assembleia do Atlântico Norte "On the Organisation of a "spring" standing Committee Meeting"; diversos faxes de / para o Núcleo de Apoio às Missões Parlamentares Internacionais no sentido de organizar a Reunião na Região Autónoma dos Açores; envelope timbrado do restaurante "Casa Velha"; telex com o projeto do programa para a reunião; fax com informação da alteração da reunião para Lisboa.

Este processo contém o programa da visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha das Flores, documentos com elementos informativos sobre a Ilha das Flores; informação da comitiva de jornalistas para a visita à Ilha das Flores; telex para as secretárias particulares dos Secretários Regionais com o Protocolo estabelecido para o programa da visita dos membros do Governo Regional à Ilha das Flores.

Este processo contém um telex com projeto do programa da visita oficial do Embaixador dos Estados Unidos da América, Frank Shakespeare, aos Açores. Contém igualmente um despacho datado de 5/12/1985 - organizar almoço do Embaixador.

Este processo contém telex com projeto do programa da visita oficial do Embaixador de Itália, Enzo Perlot, aos Açores. Contém igualmente, convites enviados a 28/11/1985 e o processo encerrado a 3/11/1985. Contém informação classificada, um telex confidencial.

O processo contém cópias dos telexes do Gabinete do Ministro da República, com programa da visita do Embaixador da Índia, Aditya Haksar e esposa, à Região Autónoma dos Açores. Alteração da data da visita do Embaixador com respetivo despacho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.