Section GPRP - Gabinete de Protocolo e Relações Públicas

Visita aos Açores dos Professores Doutores António Amaral Coutinho e Susumu Tonegawa, de 23 a 26 ...

Identity area

Reference code

PT PGRA AHPGRA/SG/GPRP

Title

Gabinete de Protocolo e Relações Públicas

Date(s)

  • 1980-10-24 - ? (Creation)

Level of description

Section

Extent and medium

180 u.i; 17,18 m.l.

Context area

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Contém a documentação produzida e recebida pelo Gabinete de Relações Públicas da Presidência do Governo Regional dos Açores, no âmbito da realização das suas atividades. Apesar do Gabinete de Relações Públicas apenas ter surgido na orgânica da Secretaria-Geral da Presidência através do Decreto Regulamentar Regional n.º 12/88/A, de 18 de julho, já em finais de 1980 se efetua a organização de protocolo que será mantida após o surgimento oficial do gabinete. Até 1980 todo a informação sobre vistas oficiais de individualidades aos Açores está em processos na Secção de Expediente da Secretaria-Geral.

Appraisal, destruction and scheduling

De conservação permanente.

Accruals

System of arrangement

Toda a documentação está organizada por processos, mais precisamente por evento/cerimónia oficial. Dentro do processo não existe uma organização formal da documentação.

Conditions of access and use area

Conditions governing access

O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização dos documentos administrativos).
A consulta está sempre sujeita a autorização da Presidência.

Conditions governing reproduction

A reprodução de documentos está sujeita a algumas restrições, tendo em conta a tipologia dos documentos, o seu estado de conservação e a finalidade a que se destina.

Language of material

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

A documentação está, na sua maioria, em bom estado de conservação.

Finding aids

Guias de remessa e inventário.

Allied materials area

Existence and location of originals

Existence and location of copies

Related units of description

Muitos dos processos possuem uma reportagem fotográfica que se encontra no acervo fotográfico da Presidência.

Related descriptions

Notes area

Alternative identifier(s)

Access points

Place access points

Name access points

Genre access points

Description control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

PORTUGAL. DIRECÇÃO GERAL DE ARQUIVOS. PROGRAMA DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO: GRUPO DE TRABALHO DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO – Orientações para a descrição arquivística. 2.ª v. Lisboa: DGARQ, 2007.
e
ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística: adoptada pelo Comité de Normas de Descrição, Estocolmo: Suécia, 19-22 de Setembro de 1999/ Conselho Internacional de Arquivos; trad. Grupo de Trabalho para a Normalização da Descrição em Arquivo.- 2ª ed.- Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais/ Torre do Tombo, 2002.

Status

Revised

Level of detail

Partial

Dates of creation revision deletion

Language(s)

Script(s)

Sources

Archivist's note

Criação: FSS a 14/08/2017
Revisão: FSS a 29/12/2017

Accession area

Related people and organizations

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