Identity area
Reference code
PT PGRA AHPGRA/SG/GPRP/121-93
Title
Date(s)
- 1993-07-22 (Creation)
Level of description
Process
Extent and medium
13 fls. papel
Context area
Name of creator
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Este processo refere-se ao almoço oferecido ao Embaixador da Espanha em Lisboa, Don José Joaquim Puig de la Bellacas e senhora, por ocasião da sua visita à RAA. Contém a lista de convidados para o almoço, ementa e croqui da mesa de honra. Contém fax do Gabinete do Ministro da República com plano de voos e curriculum vitae do Embaixador Don José Joaquim Puig de la Bellacas e uma carta enviada pelo Embaixador a agradecer a hospitalidade do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral.
Appraisal, destruction and scheduling
Conservação Permanente.
Accruals
System of arrangement
Sem organização.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização dos documentos administrativos).
Conditions governing reproduction
A reprodução de documentos está sujeita a algumas restrições, tendo em conta a tipologia dos documentos, o seu estado de conservação e a finalidade a que se destina.
Language of material
- Spanish
- Portuguese
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Os documentos encontram-se em bom estado de conservação, no entanto existe um pouco de ferrugem devido à utilização de clips e/ou agrafos.
Finding aids
Inventário.
Allied materials area
Existence and location of originals
O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 30, localizada em: d1.m6.p2
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Draft
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Criação: CR a 22/10/2018