Proc 057-90 - Visita oficial do Governo às Ilhas do Pico e São Jorge, de 13 a 16 de novembro

Zona de identificação

Código de referência

PT PGRA AHPGRA/SG/GPRP/057-90

Título

Visita oficial do Governo às Ilhas do Pico e São Jorge, de 13 a 16 de novembro

Data(s)

  • 1990-10-13 - 1990-11-13 (Produção)

Nível de descrição

Proc

Dimensão e suporte

49 fls.; papel

Zona do contexto

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Este processo contém documentação referente à Visita oficial do Governo às Ilhas do Pico e São Jorge. Contém lista de convidados para o jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na Escola Preparatória da Calheta, São Jorge; lista de convidados para o jantar na Sociedade Filarmónica "União e Progresso" da Madalena, Pico; programa da visita; ementas do almoço na "Sociedade Filarmónica, no restaurante "Califórnia" e na Escola Preparatória da Calheta; telefax em papel térmico, com propostas de ementa para almoço no "Hotel Caravela"; comprovativos de envio de telexes para as Câmaras de Calheta, Velas, Lajes do Pico, São Roque do Pico e Madalena e, para as Secretarias Regionais com a informação da intenção da visita às Ilhas do Pico e São Jorge e com o programa da vista; telexes com convites para almoço oferecido aos representantes da Comunicação Social. Contém ainda uma cópia de um telex para as Secretarias Regionais a informar do cancelamento da visita à Ilha do Pico e telexes para as Câmaras da Calheta e das Velas com o programa da visita, atualizado. Contém um cópia de um telex do Gabinete de protocolo e Relações Públicas para as Secretárias Particulares dos membros do Governo Regional, a informar da alteração da visita à Ilha do Pico.

Avaliação, selecção e eliminação

Conservação.

Ingressos adicionais

Sistema de organização

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Contém documentação classificada como Reservada. O acesso à documentação rege-se pelo disposto nas alíneas 1, 2, 3, 4, e 5 do artigo 31º do DLR 10/2007/A, de 20 de abril, (Regime geral dos arquivos e do património arquivístico da Região Autónoma dos Açores) e pela Lei n.º 26/2016, de 22 de agosto, (regime de acesso à informação administrativa e ambiental e de reutilização.

Condiçoes de reprodução

A reprodução de documentos está sujeita a algumas restrições, tendo em conta a tipologia dos documentos, o seu estado de conservação e a finalidade a que se destina.

Idioma do material

  • português

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Os documentos apresentam-se de um modo geral em bom estado de conservação, no entanto apresentam alguma ferrugem devido à utilização de clipes e/ou agrafos.

Instrumentos de descrição

Inventário.

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

O processo em suporte de papel encontra-se na pasta 15, localizada em: d1.m6.p1.

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Zona das notas

Nota

Contém informações em papel térmico (pág. 11 a 13) que já se encontram na pasta do Arquivo Digital. Foi feita higienização e tratamento técnico.

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Preliminar

Nível de detalhe

Parcial

Datas de criação, revisão, eliminação

Línguas e escritas

Script(s)

Fontes

Nota do arquivista

Criação: CR a 29/08/2019

Zona da incorporação