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Esta subsérie contém documentação referente aos Órgãos de Comunicação Social, como recortes de imprensa de jornais açorianos, madeirenses, nacionais e estrangeiros; Revista de Imprensa; análise da imprensa nacional; Guia da Imprensa com o objetivo do seu conteúdo ser divulgado por estes.

Compreende o índice das atas das reuniões do Conselho do Governo da IV Legislatura de 1988 a 1990.

Ofício enviado por uma empresa local ao Presidente do Governo Regional a solicitar autorização para que a sua Industria de Manufatura de Bordados confecione as Bandeiras e Galhardetes da Região Autónoma dos Açores, seguindo rigorosamente as caraterísticas e dimensões descritas no Artº2, do Decreto Regional 4/79/A de 2 de abril. Inclui o ofício de resposta,n.º 688, do Chefe de Gabinete do Presidente do Governo Regional ao Gerente da empresa, referindo que por despacho do Presidente do Governo Regional, a 28 de maio, o pedido foi deferido. O documento possui a numeração 92 e 93.

Ofícios enviados por uma empresa local ao Presidente do Governo Regional a solicitar a autorização para proceder à confeção das Bandeiras e Galhardetes da Região Autónoma dos Açores, seguindo rigorosamente as caraterísticas e dimensões descritas no Artº2, do Decreto Regional 4/79/A de 2 de abril. Inclui o ofício n.º 687 de resposta do Chefe de Gabinete do Presidente do Governo Regional referindo que o pedido foi deferido. O documento está numerado da página 94 à 96.

Contém ofícios trocados entre a Secretaria Regional da Administração Pública e a Presidência do Governo Regional dos Açores(PGRA), sobre um pedido de envio da partitura do Hino dos Açores efetuado pela Sociedade Filarmónica Nova Aliança.
Inclui os seguintes ofícios e carta:

• Cópia do carta da Sociedade Filarmónica Nova Aliança enviada ao Secretário Regional da Administração Pública;
• Cópia do ofício 2524 enviado pela Secretaria Regional da Administração Pública à Secretaria Regional da Educação e Cultura;
• Ofício 2525 enviado pela Secretaria Regional da Administração Pública ao PGRA ( contém rubrica e despacho do Dr. Mota Amaral com o procedimento a tomar (com data de 7/09/1979);
• Ofício 1168 enviado pela PGRA ao Secretário da Direção da Sociedade Filarmónica Nova Aliança;
• Ofício 1168 enviado pela PGRA ao Secretário Regional da Administração Pública.
  O documento está numerado do 40 ao 44.

Trata-se de uma partitura com música e letra para ser cantada pelo coro.
Na página de rosto está a manuscrito: "Partitura (Banda)", "Versos de: Natália Correia" e "Música de: Victor Manuel Rodrigues.
O documento possui a numeração 95 e 96.

Trata-se de uma listagem com tópicos a abordar, em discurso sobre o tema da Bandeira dos Açores. Contém os seguintes elementos chave a abordar: a data: seu significado; questão da Bandeiras; Bandeiras; Brasões e Símbolos Heráldicos. Estes temas são desdobrados em tópicos. O documento está numerado da folha 39 à 40.

Cópia de Partituras do Hino dos Açores, divididas por instrumento (flautas, requinta, clarinetes, saxo alto, saxo tenor, trompetes, trompas, trombones, Barítonos, tuba e bateria.
Trata-se da música de Victor Manuel Rodrigues.
O documento está numerado da folha 51 à 86.

Telegrama do Presidente da Direção da Casa dos Açores enviado ao Presidente do Governo Regional, saudando o momento de formalização oficial da Bandeira dos Açores. Ofício nº 520 de resposta do Chefe de Gabinete do Presidente do Governo Regional, acusando receção do telegrama e agradecendo os cumprimentos do Presidente da Direção da Casa dos Açores. O documento possui a numeração 64 e 65.

Carta de Victor Manuel Rodrigues, enviada ao Presidente do Governo Regional, com proposta de alteração da música do hino dos Açores. A partitura enviada contém a versão para piano e melodia (existente da página 93 à 96). A carta possui a numeração 97.

Este processo contém o Programa da XXVI Assembleia Geral da Comissão das Ilhas da Comissão das Regiões Periféricas e Marítimas da Europa (CRPM), realizado em Heraclião, Ilha de Creta, Grécia. Orçamento para a 26ª Conferência anual das comissões das Ilhas CRPM.

Este processo contém a lista da comissão organizadora; lista do secretariado; menu do cocktail referente ao cocktail oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, aos participantes da "X Semana de Estudos" e lista dos alojamentos dos jornalistas.

Este processo contém documentos referentes ao voo inaugural Lisboa - Terceira - Los Angeles. Contém a lista de convidados para o voo inaugural; papel timbrado da TAP Air Portugal com o programa do voo e lista de convidados. Contém cópias de faxes com programa do voo e elementos úteis para os convidados.

O processo contém documentação referente à visita, em gozo de férias, à Região Autónoma dos Açores, de Francisco Pinto Balsemão e sua família. Contém igualmente, cópia de um telex de Francisco Pinto Balsemão informando o Presidente do Governo regional dos Açores, Mota Amaral da sua visita aos Açores; cópia da resposta e respetivo envio de resposta via telex em papel térmico.

Este processo contém documentos referentes à visita às obras do Hotel "Atlântico" em Ponta Delgada, seguida de almoço no restaurante "Arturus", no dia 2 de novembro de 1989, às 11h30m. Contém a lista de presentes no evento e ementa do almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, por ocasião da visita à obra.

Este processo contém o protocolo da visita à Freguesia de Candelária.

O processo contém convite da Academia das Artes, de Ponta Delgada, ao Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, para a Exposição de artesanato do ano letivo 92/93.

O processo contém programa da visita dos congressistas americanos aos Açores, por altura das Festas do Senhor Santo Cristo, em Inglês; documentos preparatórios de circulação interna da visita; proposta do programa da visita versão de trabalho com anotações; proposta de programa da visita corrigida com croqui de mesa de honra; lista de convidados para o almoço no Palácio de Sant'Ana no dia 23 de maio de 1987 com respetivas confirmações e croqui da mesa de honra. Contém igualmente, documento em manuscrito com "relação de nomes que Victor Cruz falou a SEXA no Solar da Graça" e documento manuscrito com quantidade de quartos a reservar durante a visita dos congressistas norte americanos aos Açores.

Este processo contém documentos referentes à visita do Embaixador da União Soviética (URSS), Valentin P. Kassatkin, aos Açores. Contém essencialmente documentação referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral por ocasião da visita do embaixador à Região, a lista de convidados, os croquis de mesas e lista de convidados presentes para um almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores ao Embaixador da Rússia no dia 25 de fevereiro de 1987. Contém ainda telex com programa da visita, programa da visita e carta ao delegado de turismo solicitando um funcionário do serviço para acompanhar o embaixador durante a visita à região.

Este processo contém: parecer sobre proposta do programa da visita do Mayor de Fall River, Mr. Carlton Viveiros aos Açores; programa da visita; croqui da mesa do Mayor Carlton Viveiros do jantar no Palácio da Conceição; faxes com convite para jantar; para o Sr. Heitor de Sousa com programa da visita oficial do Mayor Carlton Vivieiros aos Açores.

Este processo contém uma proposta do programa referente à Visita à R.A.A. do Presidente do American Club of Lisbon; carta dirigida ao Presidente GRA; informação datada pelo Presidente a 27 de junho de 1991; carta dirigida ao Presidente do "American Club Of Lisbon" Edward Kane, a convidar o mesmo para um almoço em Ponta Delgada. Convite para o almoço.

Este processo contém documentação referente à Visita à Região Autónoma dos Açores, do Ministro da Cidadania da Província de Ontário, Bob Wong e esposa. Contém o programa da visita; lista de convidados, ementa e croqui da mesa de honra do almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral no Hotel "Açores Atlântico" em honra do ministro da cidadania. Telex sobre a visita do ministro durante 13 dias a Portugal. Telecópia do Gabinete de emigração e apoio às comunidades Açorianas informando dos horários de voos, em que se deslocará o ministro de Ontário, para a Terceira e São Miguel.

A documentação deste processo refere-se à Visita à Região Autónoma dos Açores, do Embaixador da Nigéria em Lisboa, Olufomi Oyewale George. Contém cópia de ofício do Gabinete do Ministro da República para os Açores solicitando audiência ao Presidente do Governo Regional dos Açores para o Embaixador da Nigéria, cujo anexo é um ofício da Embaixada da Nigéria em Lisboa informando da deslocação do Embaixador Olufomi Oyewale George e esposa, à RAA, contemplando Angra do Heroísmo, Faial e Ponta Delgada e ofício do Chefe de Gabinete Fernando Flor de Lima de resposta ao pedido de audiência.

Este processo contém documentação referente à visita à Região Autónoma dos Açores, do Deputado Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy. Contém ofício do Presidente do GRA, Mota Amaral convidando o Senador a visitar a Região dos Açores, a propósito da sua visita a Portugal; programa da visita aos Açores, que comtempla as ilhas de São Miguel, Faial e a Terceira; fax de Frank Vicencia a confirmar a sua presença no jantar no Hotel "São Pedro"; ementa do referido jantar; ofício para o Adjunto do Ministro da República sobre o manifesto interesse de o deputado Visita à Região Autónoma dos Açores, do Senador Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy visitar a Base das Lajes; diversos ofícios e faxes trocados entre diferentes entidades como Gabinete do Presidente, GPRP, Heitor Sousa (Banco Comercial dos Açores), Gabinete do Ministro da República e a Câmara dos Representantes do Estado de Rhode Island, no sentido de organizar a visita do Deputado Estadual por Rhode Island, Patrick J. Kennedy à RAA.

Este processo contém uma carta de Fall River dirigida ao Presidente do Governo Regional para solicitar alojamento e programa referente à Visita do Deputado Estadual Tony Cabral.

Este processo é referente à visita à Visita à Região Autónoma dos Açores, do Congressista Barney Frank, que comtemplou a ilhas de São Miguel, Faial e Terceira. Contém o programa da visita; original de convite e lista de convidados para jantar no "Solar da Graça" por ocasião da visita do congressista; comprovativos de envio de fax com o programa da visita para diversas entidades; fax com o horário de chegada e partida do Congressista, da RAA; ofício para o Adjunto Principal do Ministro da República solicitando contatos para que o Congressista Barney Frank visite a Base das Lajes e ofício de Heitor Sousa sobre a intenção do Congressista Barney Frank visitar os Açores em agosto de 1993.

Este processo contém documentação referente á Visita à Região Autónoma dos Açores, de um Grupo de Jovens que viajam a bordo do veleiro da Marinha Portuguesa, "Creoula". Contém cópia de ofício do Diretor da Associação para a Promoção Cultural da Criança (APCC), Paulo Caramujo informando da realização da viagem aos Açores (Ponta Delgada e Horta), a bordo do navio "Creoula", onde participarão cerca de 50 jovens; proposta do programa da visita; ementa e uma cópia de telex do GPRP para a APCC com o programa para a visita delineado pela Presidência do Governo.

Este processo é referente à visita da Comissão Parlamentar da Agricultura e Pescas da Assembleia da República. Contém ofício da Comissão Parlamentar da Agricultura e Pescas da AR, propondo ao Presidente do Governo Regional dos Açores uma visita à Região dos Açores; diversos cópias de ofícios no sentido de organizar a visita; relação Nominal dos deputados; anteproposta do programa referente à visita, que contemplou as ilhas Terceira, Faial, Pico e São Miguel.

Este processo contém um programa da visita à Região Autónoma dos Açores da Comissão Nacional para as comemorações dos Descobrimentos Portugueses e lista dos convidados.

O processo contém documentação referente à visita do Presidente da Região Autónoma da Madeira, Alberto João Jardim, e família, aos Açores, em gozo de férias. Contém o programa da visita; sugestões de circuitos na Ilha de São Miguel; diversos telexes sobre reservas de quartos e documentos manuscritos com pormenores da organização da visita. Contém documentos classificados de confidenciais.

Este processo contém documentação referente à visita do Senador Henry Mello e State representatives Jim Costa e Rusty Areias, aos Açores. Contém lista de convidados para jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral no Palácio dos Capitães Generais; composição dos Gabinetes do IV Governo dos Açores e programa da visita. Contém igualmente, telexes em papel térmico que foram digitalizados, do Diretor do gabinete de Emigração e Apoio às Comunidades Açorianas, com relação dos Políticos Californianos, diretores da Tulare-Angra do Heroísmo Sister City Foundation e Membros da Orquestra Sinfónica do Condado de Tulare. Contém ainda 2 subpastas, uma cujo assunto é o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional no Centro de Formação Profissional dos Açores nas Capelas, por ocasião da visita à Região do Senador Henry Mello e State representatives Jim Costa e Rusty Areias, no dia 19 junho às 13h30m e a outra cujo assunto é referente ao almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores na "Casa de Chá", na Lagoa das Furnas, por ocasião a Visita à Região do Senador Henry Mello e State representatives Jim Costa e Rusty Areias, no dia 20 de junho às 13h30m.

Este processo contém documentos referentes à visita do Presidente da República de Cabo Verde, Aristides Maria Pereira aos Açores. Contém programa da visita; comitiva do Presidente da República de Cabo Verde; a lista de viaturas e cópias de telex em papel térmico.

O processo é referente à Visita do Ministro das Obras Públicas, Transportes e Comunicações, João de Oliveira Martins, aos Açores. Contém programa da visita. Documentos e anotações manuscritas relativas à organização da visita e do almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores em honra do ministro, convite para o almoço e lista de convidados para o almoço.

O processo contém documentos relativos à Visita do Mayor de Brampton, Kenneth Williams à Região Autónoma dos Açores. Contém o Programa da visita; listagem nominal manuscrita e diversas cópias de telexes com o intuito de organizar a visita do Mayor de Brampton aos Açores.

O processo contém documentação referente à visita do Governador Civil de Faro, Cabrita Neto aos Açores, a proposta de programa da visita e o cartão de contacto do Assessor do Presidente do Governo Regional dos Açores, João Luís Soares para Hermano Cabral.

Este processo contém documentação referente à visita à Região Autónoma dos Açores do Embaixador dos E.U.A. e senhora, de Everet Brigs, essencialmente sobre o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na "casa de Chá" do Hotel "Terra Nostra", na Lagoa das Furnas por ocasião da visita do embaixador. Contém lista de convidados; documentos manuscritos com pormenores sobre o almoço e cópia de telex do Chefe de Gabinete do Ministro da República para a Região dos Açores sobre a intenção de visita do Embaixador á região com despacho do Presidente, Mota Amaral.

O processo é referente à visita do Diretor do Jornal "Fall River Herald News", Edward F. St. John, aos Açores. Contém cópia de carta do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, a convidar o diretor do jornal a visitar os Açores; diversos telexes para entidades envolvidas na visita de Edward F. St. John à região e o programa da visita.

O processo contém documentos referentes à visita do Conselheiro da Agricultura e Pescas do Governo das Canárias, António Castro Cordobez e esposa aos Açores, contém telecópia (em papel térmico) do Secretário Regional da Agricultura e Pescas, Adolfo Lima, com informações sobre a visita.

Este processo é referente à visita do Comissário Europeu, Bruce Millan, aos Açores. Contém programa da visita, versão provisória e proposta do programa e lista da Comitiva que acompanha o Comissário Europeu.

Este processo contém documentação referente à visita à Região Autónoma dos Açores de William Black e esposa, o assistente do Congressista da Virgínia, Jim Olin. Contém programa da visita e diversos telexes com pormenores da organização da visita.

O processo contém documentos de diversas tipologias, nomeadamente: a intervenção do Presidente do Governo Regional dos Açores - saudação aos Reis de Espanha; o programa da visita dos Reis de Espanha aos Açores; o croqui da mesa de honra do jantar no Palácio de Sant' Ana; convites, lista de convidados para o jantar no Palácio de Sant' Ana e a ementa; notícia do Jornal Diário; o Séquito Real; a relação das entidades que têm acesso ao parque de estacionamento da Assembleia Legislativa; a lista dos funcionários da Presidência do Governo Regional e do pessoal auxiliar em serviço no dia 28 julho 2005; Despacho - duvidas sobre convites para o jantar Reis de Espanha em Sant' Ana; contatos de agências de viagens; sugestões apresentadas pelo Chefe do Protocolo do Estado para o Jantar em Honra dos Reis de Espanha; proposta de Programa da Secretaria Regional do Ambiente e do Mar; programa e respetiva logística da visita do Ministro do Ambiente, Ordenamento do Território e do Desenvolvimento Regional e do Secretário de Estado do Ambiente; correspondência recebida da Casa da Comida; comprovativos de envio de convites para o jantar; atribuições de mesa e distribuições dos convidados pelas mesas.

Este processo contém o programa da visita à Região Autónoma dos Açores de António Gutierrez Diaz, Deputado do Parlamento Europeu.

Este processo contém documentação referente à visita da Embaixadora da Nigéria, A.I. Onitiri aos Açores. Contém o programa da visita e uma cópia de telex do gabinete do Ministro da República, a informar o Presidente do Governo Regional dos Açores a intenção da visita da Embaixadora à Região, com despacho do Presidente de 13 setembro 1989. Contém documentos classificados como confidenciais.

O processo contém documentação referente à visita da "Comissão Parlamentar de Educação, Ciência e Cultura" da Assembleia da República, aos Açores. Contém programa da visita; diversos ofícios da Comissão de Educação, Ciência e Cultura no sentido de organizar a visita à Região; contém documentos manuscritos com informações e contatos de diversas entidades e de alojamentos. Contém igualmente, a lista de convidados para jantar volante oferecido pelo Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, à Comissão de Educação, Ciência e Cultura no Centro de Formação Profissional das Capelas e a ementa do jantar.

Este processo contém o programa referente à visita do Ministro das Obras Públicas das Bermudas, Clarence R. Terceira, à Região Autónoma do Açores. 

O processo contém documentos relativos à organização da deslocação do Presidente da Região Autónoma da Madeira, Alberto João Jardim aos Açores, nos dias 19 e 20 de novembro de 1984. São essencialmente telexes numerados manualmente de 1 a 8; tem a proposta do programa da visita, programa definitivo da visita; croqui da mesa; ementa do almoço regional oferecido pelo PGRA ao PGR da Madeira, no Centro de Formação Profissional das Capelas; lista de convidados; lista de viatura, convites para jantar no Palácio de Santana e almoço na Escola Profissional das Capelas.

Este processo refere-se à Visita à Ilha de São Miguel do Senador Estadual de Rhode Island, Paul J. Tavares, por ocasião das Festas do Senhor Santo Cristo dos Milagres. Contém a lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores por ocasião da visita do Senador, originais do convite e da ementa e o croqui da mesa de honra; programa da visita do Senador  Paul J. Tavares à Ilha de São Miguel; fax do Gabinete de Emigração e Apoio às Comunidades Açorianas com o programa da visita em resposta ao despacho do Presidente do GRA do ofício do Senador Estadual de Rhode Island, Paul J. Tavares, acerca da sua intenção de visitar a ilha de São Miguel. Contém ainda telex em papel térmico, do Gabinete de Emigração e Apoio às Comunidades Açorianas com o programa da visita.

Este processo referente à visita à Ilha São Miguel do Bispo de Fall River, D. Sean O'Malley, contém ofício de Heitor de Sousa, com informações da visita do Bispo e comprovativo de envio de fax de resposta sobre oferta de almoço doa Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, ao Bispo de Fall River.

Este processo contém convite da empresa "Quinta das Estrelícias - Floricultura, Lda." ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral para assistir à Expoflor - 3ª exposição de flores e, folheto informativo sobre a exposição.

Este processo contém documentação referente à deslocação do Presidente do GRA, Mota Amaral, à Califórnia. Contém orçamento da viagem; comitiva oficial que acompanha o PGR; agenda da visita; programa da visita; cópia de ofício do Gabinete de emigração e apoio às Comunidades Açorianas com programa da visita; circuito TAP e aviões T.W.A.; informações sobre os voos; cartões de visita de empresas dirigidas por luso descendentes; cartão de embarque de R. Lee; relação das entidades a quem o Presidente do GRA vai entregar ofertas e telex em papel térmico do Gabinete de emigração e apoio às Comunidades Açorianas com lista-proposta das pessoas a quem se deveriam fazer ofertas. O programa contempla a visita a Sacramento, Turlock, Eureka, Tulare e S. José.

Este processo contém documentação referente à visita oficial à Região Autónoma do Açores, do Embaixador da Grã- Bretanha, Hugh James Arbuthnott e senhora. Contém lista de convidados; ementa; croqui da mesa de honra e cópia de telex do Chefe de Gabinete do Ministro da República a informar as datas previstas para o Embaixador visitar a região, Ilha Terceira e S. Miguel.

O processo contém documentos relativos à Visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha Graciosa. Documentos manuscritos com pormenores da visita oficial à Graciosa. Telex do Gabinete de protocolo e Relações Públicas para as Secretarias Particulares dos Secretários Regionais a informar da tentativa de programação da visita.

Este processo contém documentação referente à Visita oficial do governo às Ilhas das Flores e Corvo. Contém o programa da visita; lista de jornalistas e técnicos que acompanham a visita; ementa do jantar de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores com os deputados da Ilha das Flores, no Hotel dos Franceses; itinerários confirmados SATA para as Flores; levantamento de alojamento disponível nas referidas ilhas; percursos reservas SATA; cópia de ofício do Centro de Bem Estar Social da Paróquia de Santa Cruz das Flores (O Girassol) acerca da implantação nas novas instalações da creche; cópia de telegrama do Presidente da Comissão Política da Ilha do PSD, Carlos Manuel da Silva, com assuntos a debater na visita; telex do Grupo Parlamentar do PS, deputado Rogério Serpa com questões e projetos prementes relativos à Ilha das Flores; telex do deputado Renato Moura com listagem de 21 temáticas; lista de deputados convidados; distribuição do alojamento na Ilha das Flores e lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores às diferentes entidades da Ilha das Flores, no parque Florestal das Lajes.

O processo contém documentos relativos à visita do Presidente do Governo da Região Autónoma das Canárias, Fernando Fernández Martín aos Açores. Contém diversos documentos manuscritos ou cópias de manuscritos, essencialmente com pormenores da organização da visita, como o programa da visita; lista de convidados para jantares; horários de voos; alojamento e ementas. Contém ainda, telexes com pormenores de organização da visita e informações uteis.

O processo contém documentos relativos á Visita oficial do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, à Região Autónoma da Madeira. Contém listas manuscritas da comitiva, programa da visita do e anotações manuscritas.

O processo contém essencialmente, documentos relativos à organização da deslocação do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral em vista oficial à Bermuda. Contém igualmente, o programa da visita pelo Director of Public Relations, Bermuda; diversas biografias de individualidades da Bermuda (News Bureau); Lista de convidados para almoço oferecido pelo Primeiro Ministro da Bermuda; a lista dos Assentos parlamentares e ordens de trabalho do dia 13 de novembro de 1981, na Assembleia da Bermuda; o folheto "Parliamentary Prayer Breakfast"; folhetos informativos sobre a história da Bermuda e sobre o Museu Marítimo da Bermuda; o convite para a celebração do aniversário da "immigrants Assistence Center"no Estado de Massachusetts; o programa da visita do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral a Fall River e diversos recortes de jornais sobre a visita do PGRA, às Bermudas e Nova Inglaterra.

Este processo contém documentação referente à Visita oficial do Governo às Ilhas do Pico e São Jorge. Contém lista de convidados para o jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, na Escola Preparatória da Calheta, São Jorge; lista de convidados para o jantar na Sociedade Filarmónica "União e Progresso" da Madalena, Pico; programa da visita; ementas do almoço na "Sociedade Filarmónica, no restaurante "Califórnia" e na Escola Preparatória da Calheta; telefax em papel térmico, com propostas de ementa para almoço no "Hotel Caravela"; comprovativos de envio de telexes para as Câmaras de Calheta, Velas, Lajes do Pico, São Roque do Pico e Madalena e, para as Secretarias Regionais com a informação da intenção da visita às Ilhas do Pico e São Jorge e com o programa da vista; telexes com convites para almoço oferecido aos representantes da Comunicação Social. Contém ainda uma cópia de um telex para as Secretarias Regionais a informar do cancelamento da visita à Ilha do Pico e telexes para as Câmaras da Calheta e das Velas com o programa da visita, atualizado. Contém um cópia de um telex do Gabinete de protocolo e Relações Públicas para as Secretárias Particulares dos membros do Governo Regional, a informar da alteração da visita à Ilha do Pico.

Este processo contém documentação referente à visita oficial do Governo às Ilhas do Pico e São Jorge. Contém programa da visita; a lista de jornalistas que acompanham a visita; documentação diversa relacionada com os assuntos a tratar em cada ilha, Pico e São Jorge, ofícios das Câmara Municipais das Lajes do Pico e da Madalena; a lista de associações presentes no encontro com o Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral e os representantes das associações e ementas de diversas refeições oferecidas pelo Presidente do Governo Regional. Contém documentos confidenciais.

Este processo contém documentos referentes à visita do Governo Regional dos Açores às Ilhas das Flores e Corvo. Contém telexes enviados com programa da visita; o programa da "IV Festa do Imigrante das Lajes"; o programa da visita; as ementas de almoços oferecido pelo PGRA durante a visita; sugestões para visitas a empreendimentos; documentos manuscritos com pormenores da organização da visita; lista de entidades e lista de jornalistas com alojamento nas referidas ilhas.

O processo contém o telex com Programa da Visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha do Pico, com o despacho do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, datado de 12 de setembro de 1987.

O processo contém documentos relativos à visita do Governo, à Ilha do Pico, essencialmente telexes com o programa da visita; croqui de uma mesa e lista manuscrita de Jornalistas. Contém documentação confidencial.

Este processo contém, telefaxes para as Secretarias Regionais com o protocolo estabelecido para a visita do Governo Regional à ilha do Corvo.

Este processo contém documentação referente Visita oficial do Governo à Ilha de São Jorge. Contém programa da visita; lista de jornalistas que acompanham a visita do governo à Ilha de São Jorge; lista de convidados e ementa do almoço de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores com as Câmaras Municipais, no restaurante "Califórnia" e, a lista de convidados e ementa do jantar de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores com os deputados da Ilha de São Jorge, na Estalagem das Velas".

Este processo contém documentação referente à Visita oficial do Governo à Ilha de Santa Maria. Contém o programa da visita; lista de jornalistas e técnicos que acompanham a visita; lista de convidados para o jantar de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral com os deputados, no Hotel do Aeroporto; lista de convidados para o almoço de trabalho do Presidente do Governo Regional dos Açores com a Câmara Municipal, no Hotel do Aeroporto; ofício do Club Naval de Santa Maria com convite para o Presidente do Governo Regional dos Açores presidir à cerimónia de implantação da primeira pedra da futura Sede do Clube Naval; manuscritos com pormenores da organização da visita, tais como contactos e alojamentos; telexes para as secretárias particulares dos Secretários e Subsecretários Regionais com o programa da visita e solicitação para marcação de viagens e alojamento e ainda um telex para o Presidente da Câmara Municipal de Vila do Porto com o programa da visita.

Este processo contém documentação referente à visita oficial do Governo à Ilha de Santa Maria. Contém uma subpasta com os comprovativos de envio de memorando para a visita do Governo a Santa Maria, para todas as Secretarias Regionais; outra subpasta com o programa da visita oficial a Santa Maria; um outro separador com telexes, cópias e manuscritos com pormenores da organização da visita e documentos confidenciais. O processo contém ainda o memorando da visita oficial a Santa Maria referente a cada Secretaria Regional; lista de empreendimentos a visitar, lista de jornalistas; reuniões políticas, encontro do PGRAPresidente do Governo Regional dos Açores, com as Associações Culturais Desportivas e Recreativas; lista de convidados para almoço e documentos manuscritos.

O processo contém diversos documentos em manuscritos relativos à organização e preparação da visita oficial do Governo à Ilha de Santa Maria. Contém, igualmente, carta dos professores provisórios da Escola Preparatória de Vila do Porto para a comissão política do Partido Social Democrata, cujo anexo, é uma cópia da carta dos mesmos professores para o Secretário Regional da Educação e Cultura.

Este processo, contém telexes enviados a todos os Secretários Regionais com protocolo e horários dos voos para a visita à Ilha de Santa Maria, programa da visita e lista de jornalistas presentes na visita oficial a Santa Maria.

Este processo contém o programa da visita oficial do Governo Regional dos Açores à Ilha de São Jorge; lista de presentes na Reunião na Câmara da Calheta e lista de convidados para jantar oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores.

Este processo contém documentos em manuscrito, com lista nominal dos participantes da visita do Governo à Ilha de São Jorge, telexes e o programa da visita.

Este processo contém documentos em manuscrito com programa da visita do Governo à Ilha de São Jorge; telexes para todos os Secretários Regionais, informando do programa da visita oficial a São Jorge e a reserva dos voos para o circuito a efetuar.

O processo contém documentação referente à Visita Oficial do Governo à Ilha das Flores. Contém diversos documentos em manuscrito com programa da visita; alojamento; lista de convidados para jantar e uma lista nominal de jornalistas distribuídos por uma relação de voos Ponta Delgada/Flores e Terceira/Flores.

O processo contém documentos relativos à Visita oficial do Governo à Ilha Graciosa. Contém telexes com o Programa enviado a entidades envolvidas na visita. Lista de Jornalistas da Graciosa. Documentos manuscritos com pormenores da visita Telex do GPRP para todos os Secretários Regionais, informando das reservas na SATA.

O processo contém programa da visita oficial do Embaixador do Paquistão, Birgis Hasan Khan, à Região Autónoma dos Açores, telex e cópia de telex; carta ao delegado do turismo de Ponta Delgada solicitando funcionária da delegação para acompanhar o Embaixador numa visita à Furnas.

Este processo contém o programa da visita Oficial do Embaixador do Canadá, Lloyd Francis, à Região Autónoma dos Açores; a lista de firmas que exportam para o Canadá; cópia de telex do Chefe de Gabinete do Ministro da República informando da intenção do Embaixador do Canadá a visitar a Região dos Açores e aditamento ao mesmo informando da vontade do Embaixador do Canadá, Lloyd Francis, oferecer um almoço aos órgãos de comunicação social dos Açores.

O processo contém documentos relativos à Visita do Primeiro Ministro Aníbal Cavaco Silva à Região Autónoma dos Açores. Contém programa da visita; Plano de viaturas utilizados durante a visita; Horário dos Condutores; lista de convidados para o Almoço Típico "Função do Espirito Santo"; lista das pessoas que ficarão hospedadas no "Hotel de Angra"; lista de passageiros da transportados na SATA AIR Açores, durante a visita; lista de Passageiros para a Lancha "Cruzeiro do Canal"; lista de convidados para o jantar que decorrerá no Centro de Formação Profissional das Capelas; lista das pessoas que ficarão hospedadas no "Hotel Avenida"; lista dos convidados para o almoço na Lagoa das Furnas; cartões numerados; memorial para o Primeiro Ministro com temas que o Governo Regional gostaria de abordar durante a visita à região; dossier de informações elaborado pelo Gabinete de Impressa dos Açores; documento com empreendimentos da responsabilidade do Governo Regional dos Açores realizados ou em curso; telexes relacionados com a organização da visita. Contém documentação classificada de confidencial.

Este processo contém cópia de telexes do Chefe de Gabinete do Ministro da República solicitando apresentação de cumprimentos do Embaixador da Zâmbia ao Presidente Governo Regional dos Açores, Mota Amaral e a respetiva resposta.

Este processo contém documentos relativos à visita oficial aos Açores do Embaixador da República Federal da Alemanha, Gisbert Poensgen, essencialmente telex com o programa da visita.

O processo contém o Programa da visita oficial do Embaixador da Austrália, Greg Polson, à Região Autónoma dos Açores.

Este processo contém uma carta dirigida ao Presidente do GRA, referente à Visita dos Repórteres do Jornal "Herald News", à Região.

O processo contém programa da visita aos Açores dos Congressistas Americanos Barney Frank e Tony Coelho; reserva de automóveis; lista de presentes para almoço; telexes relativos a marcação de viagens e alojamento dos congressistas e à organização da visita.

Este processo contém a lista de auditores e o programa da visita.

Este processo contém a lista dos Adidos Navais e Aeronáuticos que pretendem visitar a Região Autónoma dos Açores.

Este processo contém documentação referente à visita do curso de Defesa Nacional / 93, à Região Autónoma dos Açores, nomeadamente um telex para o Adjunto Principal do Ministro da República, com a constituição da Missão do Instituto de Defesa Nacional (IDN). 

Este processo contém documentação relativa à visita do Senador Jonh Rivens, do Estado de Rhode Island, aos Açores. Contém carta do Senador Jonh Rivens ao Presidente do Governo Regional dos Açores, Mota Amaral, agradecendo o convite e informando da data da sua visita à Região; programa manuscrito e telex com visita do senador de Rhode Island aos Açores.

Este processo contém o programa referente à visita do Senador Estadual, Robert Correia à Ilha de São Miguel; despacho do Presidente do GRA com data de 9 de março de 1992.

Este processo contém documentação relativa à Visita do Congressista Barney Frank aos Açores. Contém igualmente, uma carta do congressista Barney Frank ao Presidente do Governo Regional, Mota Amaral, informando da sua decisão de visitar a Região dos Açores; vários telexes com pormenores sobre a organização da visita; documento em manuscrito com o programa da visita do congressista Barney Frank aos Açores; lista de Câmaras Municipais da Região Autónoma dos Açores e da Madeira e respetivos Presidentes de Câmara e da Assembleia Municipal e lista de convidados do Conselho de Ilha de S. Miguel.
O congressista esteve em visita aos Açores diversas vezes, nomeadamente em agosto de 1988 e julho de 2003. A documentação relativa a estas visitas encontra-se na Seção de Expediente e Protocolo e Relações Públicas.

Este processo refere-se à Visita do Secretário-Geral do Conselho das Comunidades e Regiões da Europa (CCRE), Thomas Philippovich, à Região Autónoma dos Açores. Contém lista de convidados para um almoço oferecido pelo Presidente do Governo Regional dos Açores, por ocasião da visita de Thomas Philippovich; originais do convite e da ementa do almoço e croqui da mesa de honra. Contém ainda um fax do CCRE informando da visita do Secretário-Geral da CCRE a Ponta Delgada.

O processo contém documentos relativos à Visita do Secretário de Estado do Ambiente e Recursos Naturais, Carlos Pimenta aos Açores, nomeadamente relativos à organização do almoço que será oferecido por ocasião da visita do Secretário de Estado do Ambiente e Recursos Naturais. Convites e Ementa, e documentos manuscritos do croqui da mesa e Lista de convidados. Contém programa da visita.

O processo refere-se à Visita do Secretário de Estado da Presidência do Conselho de Ministros, Paulo Teixeira Pinto, às Ilhas Terceira e Graciosa e, contém fax do Gabinete do Ministro da República com o programa da visita.

O processo refere-se à visita do Secretário de Estado da Distribuição e Concorrência, Luís Palha da Silva, às Ilhas Terceira e Faial e, contém fax do Gabinete do Ministro da República com o programa da visita a propósito das Comemorações do 100º aniversário da Câmara do Comércio da Horta.

Este processo contém uma lista de convidados para o almoço oferecido pelo Presidente GRA, em honra do Secretário de Estado Adjunto do Ministro de Educação José Augusto Alarcão Troni; ementa do almoço em questão.

Este processo contém o programa referente à visita do Primeiro Ministro e Senhora Cavaco Silva à Região Autónoma do Açores; lista de convidados referente ao almoço oferecido pelo Presidente GRA, Mota Amaral, por ocasião da visita do Primeiro Ministro, Aníbal António Cavaco Silva; lista da comitiva que que acompanha o Primeiro Ministro; lista de levantamento das viaturas e sugestões de ementas. 

Contém um fax, de 30 de junho de 1980, do PGRA para o SEXA Ministro da República para a R.A.A, com o programa da visita de SEXA o Primeiro Ministro Francisco Sá Carneiro.

Este processo contém uma lista de orçamentos referente à Visita do Presidente do GRA ao Canadá; programa da visita; programa provisório da visita e lista da relação dos voos Charters a efeito durante o mês de maio para o Canadá pela "LAWSON TOURS" e "SATA EXPRESS".

Este processo contém documentação referente à visita do Presidente do Governo Regional, Mota Amaral à Ilha do Faial. Contém o programa da visita e informações sobre a visita ao Departamento de Oceanografia e Pescas da Universidade dos Açores. Contém ainda, a cópia de telex com pedido de apoio de relações públicas na chegada a Lisboa.